Software para agencias: las 20 mejores herramientas

Las agencias típicamente necesitan herramientas en varias categorías:

Gestión de proyectos: Organizar trabajo, rastrear progreso y gestionar entregables a través de múltiples clientes.

Control de tiempo: Registrar horas para facturación, seguimiento de costes y análisis de utilización.

Planificación de recursos: Gestionar capacidad del equipo y asignar personas a proyectos.

Producción creativa: Herramientas de diseño, gestión de activos y flujos de revisión/aprobación.

Comunicación con clientes: Portales, mensajería y espacios de colaboración para interacción con clientes.

Gestión financiera: Facturación, seguimiento de gastos y análisis de rentabilidad.

CRM: Gestionar relaciones con clientes y desarrollo de negocio.

Con infinitas opciones disponibles, la selección requiere estrategia:

Evita la proliferación de herramientas: Más herramientas significa más complejidad, más formación y más desafíos de integración. Consolida donde sea posible.

Prioriza la integración: Herramientas que trabajan juntas proporcionan más valor que soluciones aisladas.

Considera el coste total: El precio por usuario a través de múltiples herramientas se acumula rápidamente. Calcula el coste verdadero.

Evalúa el ajuste específico para agencia: Las herramientas genéricas requieren personalización. Herramientas específicas de agencia funcionan de inmediato.

Prueba con tu flujo de trabajo: Los períodos de prueba existen por una razón. Valida que las herramientas realmente encajan con cómo trabajas.

Muchas agencias se benefician de plataformas integradas en vez de herramientas best-of-breed:

Datos unificados: Cuando la gestión de proyectos, control de tiempo y finanzas viven en un sistema, obtienes visibilidad completa.

Complejidad reducida: Una herramienta para aprender, un login para recordar, una relación con proveedor para gestionar.

Mejores insights: Los datos integrados permiten análisis que es imposible con sistemas aislados.

Menor coste total: Una plataforma a menudo cuesta menos que múltiples herramientas especializadas.

Monton está diseñado como una plataforma integrada de gestión de agencia—combinando gestión de proyectos, control de tiempo, planificación de recursos y análisis de rentabilidad en una sola experiencia bellamente diseñada. En vez de unir múltiples herramientas, las agencias obtienen todo lo que necesitan en un solo lugar.