Gestionar una agència el 2025 és més complex que mai. Entre les demandes dels clients, la coordinació de l'equip, la rendibilitat dels projectes i la planificació de recursos, necessites programari que realment entengui els fluxos de treball de les agències—no només eines genèriques de gestió de projectes.
Els reptes reals de la gestió d'agències
Abans d'entrar en comparacions de programari, reconeguem què fa la gestió d'agències únicament difícil:
Múltiples models d'ingressos: Retainers, treball per projecte, facturació per hores—sovint tot alhora.
Equilibri creatiu + operacional: Necessites eines que no matin la creativitat amb burocràcia.
Visibilitat en temps real: Saber la rendibilitat del projecte abans que sigui massa tard per corregir el rumb.
Optimització de recursos: Evitar tant el burnout com la infrautilització.
Relacions amb clients: Gestionar expectatives mentre es mantenen els marges.
Comparació dels millors programaris de gestió d'agències
Hem analitzat les eines líders en tres categories crítiques: gestió de projectes, seguiment de rendibilitat i planificació de recursos.
Bonsai
Originalment construït per a freelancers, Bonsai ha evolucionat cap a una solució per a petites agències. Excel·leix en propostes, contractes i facturació però manca de funcionalitats profundes de gestió de projectes i planificació de recursos.
Pros
- Excel·lents plantilles de contractes
- Interfície neta i simple
- Tot en un per a freelancers
- Bo per a documents orientats al client
Cons
- Planificació de recursos limitada
- Gestió de projectes bàsica
- No ideal per a equips de més de 10
- Analítiques de rendibilitat febles
Best for: Professionals independents i microagències (1-5 persones)
COR
COR està dissenyat específicament per a agències creatives amb focus en rendibilitat i gestió de recursos. Ofereix forta visibilitat financera però pot semblar complex per a equips més petits.
Pros
- Analítiques profundes de rendibilitat
- Construït específicament per a agències
- Bona visualització de recursos
- Fortes capacitats d'informes
Cons
- Corba d'aprenentatge pronunciada
- Punt de preu més alt
- Pot semblar aclaparador
- L'experiència mòbil necessita millores
Best for: Agències mitjanes (20-100 persones) amb equips d'operacions dedicats
Productive
Productive ofereix una suite completa que cobreix gestió de projectes, recursos i finances. És potent però requereix una inversió significativa en configuració i formació.
Pros
- Conjunt de funcionalitats complet
- Bones integracions
- Sòlida programació de recursos
- Informes financers detallats
Cons
- Implementació complexa
- Car per a equips petits
- La UI pot semblar desordenada
- Requereix inversió en formació
Best for: Agències establertes (30+ persones) preparades per invertir en eines completes
Scoro
Scoro és una solució de gestió empresarial d'extrem a extrem que inclou CRM, gestió de projectes i facturació. És rica en funcionalitats però pot ser excessiva per a fluxos de treball purs d'agència.
Pros
- Solució tot en un
- Forta integració CRM
- Bo per a negocis de serveis
- Taulers complets
Cons
- No específic per a agències
- Excés de funcionalitats per a alguns
- Major corba d'aprenentatge
- Preus premium
Best for: Firmes de serveis professionals amb cicles de vendes complexos
Monday.com (Cas d'ús per a agències)
Monday.com és un OS de treball flexible que les agències poden personalitzar per a les seves necessitats. Tot i ser altament adaptable, manca de funcionalitats natives específiques per a agències com el seguiment de rendibilitat.
Pros
- Extremadament flexible
- Gran UI/UX
- Forta automatització
- Gran ecosistema d'integracions
Cons
- Requereix molta personalització
- Sense seguiment natiu de rendibilitat
- Pot ser car a escala
- Genèric, no enfocat en agències
Best for: Agències que prioritzen flexibilitat sobre funcionalitats especialitzades
Monton
Monton està construït expressament per a agències creatives i digitals. Combina gestió de projectes intuïtiva amb seguiment de rendibilitat en temps real, assignació intel·ligent i seguiment del temps—tot en una interfície bellament dissenyada.
Pros
- Construït específicament per a agències
- Insights de rendibilitat en temps real
- UI intuïtiva i bonica
- Planificació de recursos intel·ligent
- Nivell gratuït disponible
- Implementació ràpida
Cons
- Més nou al mercat
- Conjunt de funcionalitats en creixement
- Menys integracions (actualment)
Best for: Agències de totes les mides que volen eines especialitzades sense complexitat
Quan és Monton la millor elecció?
Monton brilla quan la teva agència necessita:
Visibilitat immediata: Seguiment de rendibilitat en temps real a nivell de projecte i membre de l'equip.
Facilitat d'adopció: Una eina que el teu equip realment utilitzarà, no contra la qual lluitar.
Assequibilitat: Comença gratuïtament amb fins a 5 membres de l'equip, escala mentre creixes.
Fluxos de treball específics per a agències: Funcionalitats dissenyades per a com les agències realment treballen.
Experiència bonica: Perquè el teu equip mereix millor que programari enterprise maldestre.
Prenent la teva decisió
El millor programari de gestió d'agències no és necessàriament el que té més funcionalitats—és el que el teu equip adoptarà i que aborda els teus punts de dolor específics.
Considera començar amb el nivell gratuït de Monton per experimentar com hauria de sentir-se el programari enfocat en agències. Sense targeta de crèdit requerida i amb funcionalitat completa per a equips petits, pots validar l'enfocament abans de comprometre't.