Agències de màrqueting
Rastreja campanyes, gestiona comptes de clients i simplifica la facturació. Allibera el teu equip per centrar-se en estratègies creatives i resultats.
Tornar a indústries
Solució per indústria
Despatxos de comptabilitat i finances
Els despatxos de comptabilitat afronten una estacionalitat extrema i pressió de terminis de clients. Des de pics de temporada d'impostos fins a auditories de fi d'any, gestionar la capacitat i la rendibilitat requereix precisió. Monton ajuda els despatxos comptables a oferir una qualitat consistent mentre es maximitza l'eficiència.
El repte del despatx comptable
Els despatxos comptables operen sota restriccions úniques:
Pics estacionals: La temporada d'impostos i el fi d'any creen oscil·lacions massives de càrrega de treball que estressen els recursos.
Pressió de terminis: Incomplir terminis de clients pot tenir conseqüències legals i financeres.
Mix de serveis divers: Auditoria, impostos, assessorament i comptabilitat tenen cadascun economies diferents.
Desenvolupament del personal: Equilibrar el treball de clients amb requisits de formació continuada i capacitació del personal.
Write-offs i realització: El temps no facturat impacta directament la rendibilitat.
Com Monton ajuda els despatxos comptables
Monton aborda les necessitats específiques dels despatxos comptables:
Seguiment d'encàrrecs de clients
Gestiona encàrrecs recurrents i puntuals amb pressupostos i terminis.
Planificació de capacitat estacional
Visualitza i planifica pics de càrrega de treball estacional amb mesos d'antelació.
Temps i facturació
Captura de temps senzilla que es connecta directament a la facturació de clients.
Seguiment de write-offs
Monitora write-offs i taxes de realització per client, servei i personal.
Utilització del personal
Rastreja la utilització per nivell de personal i departament per a una millor planificació.
Gestió de terminis
Mai perdis un termini de presentació amb seguiment visual de terminis.
Beneficis per a despatxos comptables
- Planifica pics estacionals amb visibilitat de capacitat avançada
- Redueix write-offs amb un abast inicial precís
- Rastreja la rendibilitat per línia de servei i client
- Optimitza l'assignació de personal a través d'encàrrecs
- Compleix cada termini amb seguiment visual de projectes
- Escala el teu despatx sense afegir sobrecàrrega administrativa
Casos d'ús reals
Planificació estacional: Un despatx de CPA va utilitzar Monton per visualitzar la seva càrrega de treball de febrer a abril amb 6 mesos d'antelació. Van identificar un dèficit de capacitat del 40% i van contractar personal estacional a temps, evitant la pressa habitual.
Reducció de write-offs: Rastrejant el temps amb precisió des del primer dia, el despatx va reduir els write-offs del 18% al 8% de la facturació. Els socis podien abordar problemes d'abast en temps real en lloc d'en el moment de la facturació.
Rendibilitat per línia de servei: L'anàlisi va revelar que els serveis de comptabilitat tenien marges del 15% mentre que la preparació d'impostos tenia marges del 45%. El despatx va reestructurar preus i finalment va fer la transició dels serveis de baix marge a models de lliurament més eficients.
Gratuït per sempre
Preparat per transformar el teu negoci?
Uneix-te a milers d'agències que utilitzen Monton per augmentar la rendibilitat i optimitzar les operacions. Gratuït per sempre per a equips de fins a 5.
Prova Monton gratuïtament