Nahuel Silva Dassis
CEO
El control de pagos es esencial para mantener un flujo de caja saludable y estabilidad empresarial. La gestión eficiente de cobros y pagos asegura que puedas cumplir obligaciones, invertir en crecimiento y mantener relaciones sólidas con clientes y proveedores.
El control de pagos abarca los procesos y sistemas para gestionar el dinero que entra y sale de tu negocio:
Cuentas por cobrar: Rastrear facturas enviadas a clientes, monitorear estado de pagos y hacer seguimiento de montos vencidos.
Cuentas por pagar: Gestionar lo que debes a proveedores, temporizar pagos estratégicamente y mantener buenas relaciones con proveedores.
Gestión de flujo de caja: Entender y prever el timing del dinero que entra y sale.
Conciliación: Emparejar pagos recibidos con facturas y extractos bancarios.
Reporting: Generar visibilidad de montos pendientes, antigüedad y tendencias.
Implementa estas prácticas para una gestión efectiva de pagos:
Factura prontamente: No retrases el envío de facturas. Factura inmediatamente al completar hitos o en intervalos acordados.
Términos de pago claros: Establece y comunica expectativas de pago por adelantado. Incluye términos en todas las facturas.
Seguimiento sistemático: Crea un proceso para hacer seguimiento de facturas vencidas—no dejes que los montos envejezcan.
Ofrece opciones de pago: Múltiples métodos de pago reducen fricción y aceleran el cobro.
Rastrea la antigüedad: Categoriza cuentas por cobrar por cuánto tiempo están vencidas (30, 60, 90+ días) y prioriza el seguimiento.
Prevé el flujo de caja: Proyecta ingresos y gastos futuros para anticipar brechas antes de que se conviertan en crisis.
Para las agencias, el trabajo de proyectos y la gestión de pagos están estrechamente vinculados:
Facturación por hitos: Factura basándote en hitos del proyecto en vez de esperar a la finalización.
Gestión de retainers: Rastrea pagos recurrentes y el trabajo que cubren.
Rentabilidad hasta cobro: Un proyecto no es verdaderamente rentable hasta que cobras el pago.
Patrones de pago de clientes: Algunos clientes pagan lentamente. Ten esto en cuenta en los precios y priorización de proyectos.
Mientras Monton se enfoca en gestión de proyectos y seguimiento de rentabilidad, entender la salud financiera del proyecto—incluyendo si las facturas han sido pagadas—completa la imagen del verdadero éxito del proyecto.
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