Herramientas Gratuitas para Agencias
Calculadoras y recursos para ayudarte a gestionar una agencia más rentable. Sin registro.
Estas calculadoras están pensadas para responsables de agencia que quieren respuestas concretas, no consejos genéricos. Introduce tus números reales —tamaño del equipo, tarifa por hora, utilización actual, horas de proyecto— y cada herramienta devuelve la cifra que realmente sostiene una decisión: tu margen real, el precio que debería tener un proyecto, los ingresos que pierdes por no controlar el tiempo o si puedes asumir un nuevo encargo sin quemar al equipo. Son gratuitas, funcionan sin registro y se completan en menos de un minuto. También son una buena muestra de cómo piensa Monton: entradas claras, salidas honestas, sin paja.
Calculadora de Rentabilidad de Agencia
Descubre el margen de beneficio de tu agencia en segundos basándote en tu equipo, tarifas y costes.
Abrir CalculadoraCalculadora de Precio de Proyecto
Establece el precio correcto para cualquier proyecto. Introduce horas, costes y margen objetivo para obtener un presupuesto — con análisis de desviación incluido.
Abrir CalculadoraCalculadora de ROI de Control de Tiempo
Descubre cuánto te cuesta el trabajo no facturado y si un software de control horario se paga solo.
Abrir CalculadoraPlanificador de Capacidad del Equipo
Descubre si tu equipo puede asumir un nuevo proyecto — o exactamente qué necesitarías: ampliar plazos, freelancers o una nueva incorporación.
Abrir PlanificadorCómo usar estas calculadoras de agencia
Usa cifras reales, no aspiracionales
Si entran datos malos, salen resultados malos. Pon tu tarifa real por hora, las horas facturables reales por persona y semana, y el coste totalmente cargado del equipo, no la tarifa que te gustaría cobrar.
Ejecuta el mismo cálculo con varias hipótesis
La sensibilidad importa más que una sola respuesta. Prueba la calculadora de rentabilidad al 65% y al 75% de utilización, o cotiza un proyecto al 20% y al 30% de margen para ver cuánto mueve cada palanca.
Compara el resultado con tu intuición
Si la calculadora dice que tu margen es del 8% y tú estabas seguro de que era del 25%, esa diferencia es el verdadero hallazgo. Trata el número como punto de partida para una conversación, no como veredicto final.
La mayoría de agencias descubre al menos una verdad incómoda en los primeros diez minutos: un tipo de proyecto que es no rentable, una fuga del 15% por horas sin imputar o una contratación que se amortiza en seis semanas. Una vez lo ves, el siguiente paso evidente es asegurarte de no tener que rehacer este análisis con hojas de cálculo cada trimestre. Eso es justamente lo que Monton automatiza dentro del producto.