Seguiment del temps

Seguiment complet del temps amb informació detallada sobre com es dedica el temps a les tasques i projectes.

Rastreja el temps del teu equip, entrades, llicències i utilitza aquesta informació en els teus projectes

Les nostres funcionalitats completes de seguiment del temps et proporcionen informació detallada sobre com es dedica el temps a les diverses tasques i projectes. Utilitza aquestes dades per millorar la planificació de projectes, assignar recursos de manera més efectiva i assegurar el compliment dels requisits de llicències.

Per què importa el control horari a les agències

Recupera hores facturables que es perden

Les agències que no porten control horari de manera consistent deixen entre un 10% i un 20% de la feina facturable sense facturar cada mes. És marge pur sortint per la porta.

Estima el següent projecte amb criteri

Sense dades històriques, cada pressupost és una conjectura. Sis mesos de partes d'hores nets converteixen l'estimació en un exercici basat en evidència real.

Detecta els projectes que devoren l'equip

Alguns clients sempre es desvien un 30% sobre el previst. No pots corregir el patró fins que no el veus, i no el pots veure sense dades granulars per projecte.

Un control horari que el teu equip realment farà servir

La majoria d'eines de control horari fallen no per manca de funcionalitats, sinó perquè alenteixen les persones. Si imputar una hora costa més d'uns segons, el part s'omple el divendres a la tarda de memòria, cosa que equival a no fer-ho. Monton està pensat per a la captura ràpida: un timesheet tipus calendari, dreceres de teclat i integracions que importen esdeveniments de Google Calendar perquè la majoria d'entrades sigui un clic en lloc de teclejar des de zero.

Quan imputar és ràpid i sense fricció, les agències aconsegueixen una cosa poc habitual: dades de timesheet que reflecteixen de veritat com s'ha passat la setmana. Aquestes dades alimenten alhora el càlcul de marges, la planificació de capacitat i la facturació al client. En lloc de tres eines i dues reunions de conciliació, tens una única font de veritat en què l'equip confia perquè l'han generat ells.

Preguntes freqüents sobre control horari

Com aconsegueixo que l'equip realment imputi les seves hores?

Fes que imputar sigui ràpid (menys de cinc segons per entrada), útil (que cada persona vegi la seva utilització i el marge del projecte) i rutinari (un recordatori diari de cinc minuts val més que posar-se al dia el divendres). Monton està dissenyat perquè les tres coses siguin fàcils.

Imputem en blocs de 15 o 30 minuts?

Per a anàlisi interna de costos, 15 minuts en sobra; més fi només afegeix fricció sense més insight. Per a facturació al client, segueix el que digui el contracte, normalment per hora o en trams de sis minuts.

Fa Monton control horari automàtic?

Monton importa esdeveniments del calendari com a suggeriments que confirmes amb un clic, cosa que és més precisa que un seguiment totalment automàtic i evita els problemes de privacitat de monitoritzar la pantalla en segon pla.

Podem imputar també temps intern no facturable?

Sí, i hauríeu de fer-ho. Imputar projectes interns, formació i administració et mostra el cost real d'operar l'agència i on es perd realment la utilització facturable.