Santiago Valls
CTO
Un tablero Kanban es una poderosa herramienta visual que ayuda a los equipos a gestionar el trabajo de manera más eficiente. Originalmente desarrollado en la manufactura, Kanban se ha vuelto esencial para la gestión moderna de proyectos, especialmente en entornos ágiles donde la visibilidad y flexibilidad son cruciales.
Un tablero Kanban es una herramienta visual de gestión de proyectos que usa tarjetas, columnas y límites de trabajo en curso para representar tareas y etapas del flujo de trabajo.
Componentes principales de un tablero Kanban:
Columnas: Representan diferentes etapas del trabajo (ej., Por Hacer, En Progreso, Completado). Cada columna muestra dónde están las tareas en el flujo de trabajo.
Tarjetas: Representan tareas individuales o elementos de trabajo. Las tarjetas se mueven de izquierda a derecha conforme el trabajo avanza por las etapas.
Límites WIP: Los límites de trabajo en curso previenen cuellos de botella al limitar cuántos elementos pueden estar en cada columna a la vez.
Carriles: Divisiones horizontales opcionales que categorizan el trabajo por proyecto, equipo o nivel de prioridad.
Los tableros Kanban ofrecen ventajas significativas para equipos de todos los tamaños:
Claridad visual del flujo de trabajo: Todos pueden ver el estado de cada tarea de un vistazo, eliminando la necesidad de reuniones constantes de estado.
Identificación de cuellos de botella: Cuando el trabajo se acumula en una columna, es inmediatamente visible. Esto ayuda a los equipos a abordar problemas antes de que se vuelvan críticos.
Flexibilidad y adaptabilidad: A diferencia de metodologías rígidas, Kanban se adapta a cambios en prioridades sin interrumpir todo el flujo de trabajo.
Mejora continua: La naturaleza visual facilita identificar ineficiencias en procesos y optimizar con el tiempo.
Reducción del multitasking: Los límites WIP fuerzan el enfoque en completar trabajo en vez de empezar nuevas tareas.
Monton incorpora principios Kanban en su interfaz de gestión de proyectos, adaptados específicamente para flujos de trabajo de agencia:
Tableros por proyecto: Cada proyecto tiene su propia vista Kanban, facilitando el seguimiento de entregables e hitos.
Visibilidad del equipo: Ve quién está trabajando en qué a través de múltiples proyectos, previniendo conflictos de recursos.
Control de tiempo integrado: Las tarjetas se conectan directamente a entradas de tiempo, vinculando esfuerzo con rentabilidad.
Columnas personalizables: Configura etapas de flujo de trabajo que coincidan con cómo tu agencia realmente opera, desde briefing hasta entrega final.
Ya sea que gestiones una sola campaña o docenas de proyectos de clientes, la gestión visual del flujo de trabajo ayuda a las agencias a mantenerse organizadas y entregar a tiempo.
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