Nahuel Silva Dassis
CEO
El software de control de tiempo ayuda a las empresas a rastrear horas de trabajo, mejorar la productividad y asegurar el cumplimiento de regulaciones laborales. Para las agencias que facturan por hora o rastrean costes de proyecto, los datos precisos de tiempo son esenciales para la rentabilidad.
El control efectivo de tiempo proporciona múltiples beneficios:
Facturación precisa: Sabe exactamente cuánto tiempo fue al trabajo del cliente para facturación precisa.
Visibilidad de rentabilidad: Entiende dónde va el tiempo para identificar actividades rentables y no rentables.
Planificación de recursos: Los datos históricos de tiempo informan estimaciones de proyectos futuros y planificación de capacidad.
Cumplimiento: Cumple requisitos legales de control de tiempo en jurisdicciones que lo exigen.
Insights de productividad: Identifica patrones y oportunidades para mejoras de eficiencia.
Distribución justa de carga de trabajo: Asegura que el trabajo se distribuye apropiadamente entre los miembros del equipo.
Al evaluar software de control de tiempo, considera estas funciones:
Métodos de entrada fáciles: Seguimiento basado en temporizador, entrada manual y apps móviles reducen fricción y mejoran precisión.
Integración con proyectos y tareas: El tiempo debe registrarse contra proyectos y tareas específicos para análisis significativo.
Reporting y analytics: Informes detallados de tiempo por proyecto, cliente, miembro del equipo y período de tiempo.
Flujos de aprobación: Revisar y aprobar entradas de tiempo antes de que afecten facturación o nómina.
Integraciones: Conectar con tu gestión de proyectos, facturación y sistemas de nómina.
Experiencia de usuario: Si es difícil de usar, la gente no lo usará—y tus datos serán inútiles.
Para las agencias, el control de tiempo impacta directamente en el resultado final:
Seguimiento de costes: Cada hora tiene un coste basado en salario más overhead. Rastrea esto automáticamente.
Monitoreo de presupuesto: Compara tiempo real contra tiempo presupuestado en tiempo real para detectar excesos temprano.
Análisis de tarifa efectiva: Calcula lo que realmente estás ganando por hora en cada cliente y tipo de proyecto.
Identificación de tendencias: Detecta qué tipos de proyecto consistentemente toman más de lo cotizado.
El control de tiempo de Monton está diseñado específicamente para flujos de trabajo de agencia, conectando entradas de tiempo directamente a presupuestos de proyecto y cálculos de rentabilidad. Ves no solo horas registradas, sino lo que esas horas significan para tus márgenes.
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