Santiago Valls
CTO
El software de planificación de recursos ayuda a las organizaciones a gestionar la capacidad del equipo, asignar personas a proyectos y optimizar la utilización. Para las agencias donde las personas son el recurso principal, las herramientas efectivas de planificación son esenciales para la rentabilidad y satisfacción del equipo.
El software de planificación de recursos proporciona capacidades críticas:
Visibilidad de capacidad: Ve cuánta disponibilidad tiene tu equipo en cualquier período de tiempo.
Programación de proyectos: Asigna personas a proyectos con asignaciones de tiempo específicas.
Detección de conflictos: Identifica cuándo alguien está sobreocupado o cuando las necesidades del proyecto exceden la capacidad disponible.
Seguimiento de habilidades: Empareja requisitos de proyecto con experiencia de miembros del equipo.
Previsión: Proyecta capacidad futura basada en trabajo confirmado y potencial.
Reporting de utilización: Rastrea qué tan efectivamente se están usando los recursos.
Al seleccionar software de planificación de recursos, considera:
Programación visual: Las interfaces de arrastrar y soltar hacen la planificación intuitiva y rápida.
Integración con gestión de proyectos: Los planes de recursos deben conectarse con trabajo de proyecto real y control de tiempo.
Flexibilidad: Soporte para diferentes tipos de recursos, métodos de asignación y horizontes de planificación.
Modelado what-if: Capacidad de explorar diferentes escenarios antes de comprometerse con planes.
Actualizaciones en tiempo real: Los planes deben reflejar cambios reales conforme ocurren.
Reporting y analytics: Insights sobre utilización, precisión de previsiones y tendencias a lo largo del tiempo.
Las agencias tienen requisitos particulares para planificación de recursos:
Entorno multi-proyecto: Los miembros del equipo típicamente trabajan en múltiples clientes simultáneamente.
Necesidades de habilidades variables: Diferentes proyectos requieren diferentes mezclas de habilidades.
Integración de contratistas: Muchas agencias usan freelancers que necesitan planificarse junto a empleados.
Conexión con rentabilidad: Las decisiones de asignación de recursos impactan directamente en los márgenes del proyecto.
Monton proporciona planificación de recursos diseñada para flujos de trabajo de agencia, con programación visual que muestra la asignación del equipo junto a la rentabilidad del proyecto. Puedes ver no solo quién está disponible, sino qué impacto financiero tienen diferentes decisiones de asignación.
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