Seguimiento de rentabilidad¿Qué proyecto está perdiendo dinero?
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Por qué importa el seguimiento de rentabilidad en agencias
Detén la fuga silenciosa de margen
La mayoría de agencias descubren los proyectos no rentables al cerrar el año. Para entonces, llevan semanas entregando trabajo con márgenes raquíticos.
Cotiza el siguiente proyecto con criterio
Cuando conoces tu coste real por hora y el margen histórico por tipo de proyecto, presupuestar deja de ser una intuición y se convierte en un proceso repetible.
Detecta el desvío de alcance a tiempo
El consumo de horas en tiempo real señala los proyectos que se desvían del presupuesto cuando todavía puedes renegociar el alcance o reasignar al equipo.
Del cálculo a ojo a un P&L de agencia en tiempo real
Una cuenta de resultados de agencia esconde más de lo que muestra. Los ingresos parecen sanos hasta que repartes el coste real del personal, el software y los gastos generales por proyecto. De repente la cuenta de retainer que creías la mejor es la peor, y aquel proyecto pequeño que casi rechazas resulta ser el de mayor margen. Monton calcula tarifas de coste por persona y las vincula a los partes de horas, así cada proyecto muestra el margen real sin acrobacias en hojas de cálculo.
Para una agencia de 12 personas con 40 proyectos activos, analizar márgenes manualmente es imposible. El equipo necesita un único número por proyecto que se actualice según se imputan horas y se emiten facturas. Eso es lo que da el seguimiento de rentabilidad en tiempo real: un P&L vivo por cliente y por proyecto, refrescado automáticamente y visible donde realmente miran las personas que toman las decisiones de pricing y staffing.
Preguntas frecuentes sobre rentabilidad
- ¿Cómo calcula Monton la rentabilidad de un proyecto?
- Monton multiplica las horas imputadas por la tarifa de coste totalmente cargada de cada persona, suma los costes directos del proyecto (subcontratos, licencias) y resta el resultado de los ingresos facturados o devengados. Lo que ves es margen real, no una aproximación basada en la tarifa de venta.
- ¿Necesito tarifas de coste exactas para cada empleado?
- Puedes empezar con una tarifa media única para todo el equipo y afinarla con el tiempo. Incluso una tarifa aproximada da más visibilidad que ninguna, y Monton facilita actualizarlas trimestralmente cuando cambian los salarios.
- ¿Qué margen de beneficio es saludable para una agencia de marketing o consultoría?
- La mayoría de empresas de servicios profesionales apuntan a márgenes netos entre el 15% y el 30%. Por debajo del 10% queda poco margen para crecer, contratar o absorber imprevistos; por encima del 30% es excepcional y suele indicar margen para invertir en el equipo.
- ¿Puedo ver la rentabilidad por cliente, no solo por proyecto?
- Sí. Monton agrega el margen de cada proyecto en vistas por cliente y por línea de servicio, así detectas las cuentas pequeñas que silenciosamente destruyen margen y aquellas en las que conviene apostar más fuerte.
Funciones que trabajan con esta.
¿Cómo va el mes, sin esperar al cierre?
Informes de horas, ingresos y ocupación en tiempo real para decidir con datos.
¿Qué falta por cobrar?
Crea facturas y sigue pagos, vencimientos y estado de cobro junto a cada proyecto.
¿Qué entra el próximo trimestre?
Pipeline de ventas en kanban: clientes y oportunidades desde el lead hasta el cierre.
¿Y si el cliente no tuviera que preguntar cómo va?
Una página privada por cliente con sus proyectos, horas, equipo y facturas, al día y en solo lectura.
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