È obbligatorio solo per le aziende con più di 50 dipendenti?

No. L'articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori si applica a tutte le aziende in Spagna con dipendenti, qualunque siano dimensioni e settore. Un'agenzia con due dipendenti ha lo stesso obbligo di una con duecento.

I dirigenti di alta direzione, che hanno un rapporto di lavoro speciale, e i lavoratori autonomi senza contratto di lavoro dipendente. Alcuni settori, come l'autotrasporto o la marina mercantile, seguono regole proprie sull'orario.

Basta un foglio di carta o un Excel?

Oggi sì, purché il registro sia affidabile, oggettivo e difficile da manipolare; l'Ispettorato diffida dei registri compilati a posteriori. Quando sarà approvato il Real Decreto in corso, carta e fogli di calcolo modificabili non saranno più validi.

Bisogna registrare anche lo smart working?

Sì. L'obbligo è lo stesso in ufficio o a casa, e la legge spagnola sul lavoro a distanza (Ley 10/2021) lo prevede espressamente. Una timbratura web come quella di Monton funziona allo stesso modo da qualsiasi luogo.

E i contratti part-time?

Avevano già una regola più severa prima del 2019: le ore si registrano giorno per giorno, si sommano ogni mese e il dipendente riceve una copia del riepilogo con la busta paga (articolo 12.4.c dello Statuto dei Lavoratori).

La timbratura costa a parte in Monton?

No. È inclusa in tutti i piani, anche in quello gratuito. Non è un modulo a pagamento separato.

ABCDEFGH

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Registro presenzeIl registro orario del tuo team è in regola?

Timbratura di entrata, uscita e pause in un clic, con lo storico per persona e l'export del periodo. Il registro giornaliero dell'orario che la legge spagnola impone con l'articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori, senza fogli firme.

Sostituisce Foglio firme cartaceo

Inizia gratis Requisito per requisito

Gratis fino a 5 persone · Senza carta

monton · Registro presenze

Timbratura● In servizio

Giovedì 15 ottobre11:42:08Entrata alle 09:02

Entrata09:02

Pausa · Pranzo11:00–11:15

Fai una pausaTimbra uscita

OggiStorico

12–15 ott

GiornoEntrataUscitaPauseTotale

Lun 1209:0118:040:458:18

Mar 1308:4717:301:007:43

Mer 1409:1018:220:508:22

Gio 1509:02●0:15In corso

Totale24:23

Cosa impone oggi la legge spagnola

Obbligatorio per tutte le aziende

Dal 12 maggio 2019 l'articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori spagnolo (Estatuto de los Trabajadores) impone di registrare ogni giorno l'ora di inizio e di fine della giornata di ciascun dipendente. Le dimensioni non contano: vale anche con un solo dipendente.

Conservato per quattro anni

I registri vanno conservati per quattro anni e messi a disposizione dei dipendenti, dei loro rappresentanti e dell'Ispettorato del Lavoro.

Sanzioni da 751 a 7.500 €

Non tenere il registro, o tenerlo male, è un'infrazione grave secondo l'articolo 7.5 della LISOS. La sanzione va da 751 a 7.500 € in base al grado applicato dall'Ispettorato.

Requisito per requisito

Cosa impone la norma in vigore (Real Decreto-ley 8/2019), cosa aggiunge la bozza del Real Decreto sul registro orario digitale, non ancora approvata, e cosa fa già Monton.

RequisitoNormaIn Monton

Ora di inizio e fine di ogni giornataIn vigore

✓ InclusoTimbra entrata e uscita in un clic. L'ora la registra il server, non l'orologio del telefono.

Pause che non sono orario di lavoroBozza RD

✓ InclusoPausa pranzo o altra pausa, con ora di inizio e fine, scalate dal totale della giornata.

Accesso di ogni persona al proprio registroIn vigore

✓ InclusoOgnuno consulta le proprie timbrature e pause per intervallo di date.

A disposizione dell'Ispettorato e dei rappresentantiIn vigore

✓ InclusoAmministratori e direzione vedono le timbrature di tutto il team, con i totali, e le esportano in CSV per periodo.

Conservazione per quattro anniIn vigore

✓ InclusoLe timbrature restano nel tuo account e non si possono cancellare dall'app.

Niente biometria né dati superfluiBozza RD

✓ InclusoNiente impronte, fotocamera o geolocalizzazione: solo chi timbra e a che ora.

In sede o da remoto, per ogni trattoBozza RD

○ In arrivoIndicare in ogni timbratura se il lavoro è in sede o in smart working.

Modifiche tracciate e approvateBozza RD

○ In arrivoCorrezioni con lo storico di chi ha cambiato cosa, approvate da azienda e dipendente.

Totali giornalieri e mensili, con copia al dipendenteBozza RD

○ In arrivoRiepilogo mensile per persona, scaricabile da consegnare con la busta paga.

Accesso da remoto per l'IspettoratoBozza RD

○ In arrivoAccesso in sola lettura per l'Ispettorato del Lavoro, senza preparare export.

Timbrare non dovrebbe costare più di un clic

La timbratura sta dove il tuo team registra già le ore sui progetti. Nessuno apre un'altra app e tu non rincorri fogli firme a fine mese.

✓Entrata, uscita e pause con l'ora del server
✓Storico per persona con filtro per date
✓Report del team con ore totali e media giornaliera
✓Export CSV del periodo richiesto dall'Ispettorato
✓Incluso in tutti i piani, anche in quello gratuito

monton · Registro presenze

Report presenze12–15 ott

↓ Esporta CSV

Ore totali136:14

Timbrature19

Media giornaliera7:10

PersonaLunMarMerGioTotale

Laura P.8:187:438:228:0032:23

Marc R.8:027:567:358:1031:43

Abigail A.4:004:053:584:0216:05

Máximo G.8:257:508:08—24:23

Maia N.7:568:017:497:5431:40

Inizia a registrare l'orario oggi

1
Crea il tuo account
Gratis e senza carta. Invita il team via email.
2
Ognuno timbra
Da Team → Timbratura, da computer o da telefono: entrata, pause e uscita.
3
Controlla ed esporta
In Report → Report presenze vedi tutto il team e scarichi il CSV del periodo quando serve.

Inizia 100% Gratis

Cosa arriva: il registro orario digitale in Spagna

A settembre 2025 il governo spagnolo ha deciso di avviare con procedura d'urgenza un Real Decreto che renderà obbligatorio il registro digitale. La bozza esclude carta e fogli di calcolo modificabili, richiede che ogni modifica lasci traccia di chi l'ha fatta, chiede di indicare se ogni tratto è in sede o da remoto e impone l'accesso da remoto per l'Ispettorato del Lavoro. A ottobre 2026 il testo non è ancora stato approvato né pubblicato nel BOE. Secondo la bozza entrerebbe in vigore venti giorni dopo la pubblicazione, e si discute un periodo di adattamento per le PMI.

Nel frattempo resta in vigore la norma del 2019, che accetta qualsiasi sistema affidabile, oggettivo e accessibile. Passare ora a un registro digitale ti evita due migrazioni: dalla carta a un software, e da un software improvvisato a quello richiesto dal nuovo decreto. Adatteremo la timbratura di Monton al testo definitivo quando sarà pubblicato.

Domande frequenti sul registro presenze

È obbligatorio solo per le aziende con più di 50 dipendenti?: No. L'articolo 34.9 dello Statuto dei Lavoratori si applica a tutte le aziende in Spagna con dipendenti, qualunque siano dimensioni e settore. Un'agenzia con due dipendenti ha lo stesso obbligo di una con duecento.
Chi è escluso?: I dirigenti di alta direzione, che hanno un rapporto di lavoro speciale, e i lavoratori autonomi senza contratto di lavoro dipendente. Alcuni settori, come l'autotrasporto o la marina mercantile, seguono regole proprie sull'orario.
Basta un foglio di carta o un Excel?: Oggi sì, purché il registro sia affidabile, oggettivo e difficile da manipolare; l'Ispettorato diffida dei registri compilati a posteriori. Quando sarà approvato il Real Decreto in corso, carta e fogli di calcolo modificabili non saranno più validi.
Bisogna registrare anche lo smart working?: Sì. L'obbligo è lo stesso in ufficio o a casa, e la legge spagnola sul lavoro a distanza (Ley 10/2021) lo prevede espressamente. Una timbratura web come quella di Monton funziona allo stesso modo da qualsiasi luogo.
E i contratti part-time?: Avevano già una regola più severa prima del 2019: le ore si registrano giorno per giorno, si sommano ogni mese e il dipendente riceve una copia del riepilogo con la busta paga (articolo 12.4.c dello Statuto dei Lavoratori).
La timbratura costa a parte in Monton?: No. È inclusa in tutti i piani, anche in quello gratuito. Non è un modulo a pagamento separato.