Monitoraggio tempo
Monitoraggio completo del tempo con insight dettagliati su come il tempo viene speso tra attività e progetti.
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Monitora il tempo, le voci, le licenze del tuo team e usa queste informazioni nei tuoi progetti
Le nostre funzionalità complete di monitoraggio del tempo ti forniscono insight dettagliati su come il tempo viene speso tra varie attività e progetti. Utilizza questi dati per migliorare la pianificazione dei progetti, allocare le risorse in modo più efficace e garantire la conformità ai requisiti di licenza.
Perché il monitoraggio del tempo in agenzia è importante
Recupera le ore fatturabili che si perdono
Le agenzie che non monitorano le ore in modo costante lasciano dal 10% al 20% del lavoro fatturabile non fatturato ogni mese. È margine puro che esce dalla porta.
Stima il prossimo progetto con criterio
Senza dati storici, ogni preventivo è una congettura. Sei mesi di timesheet puliti trasformano la stima in un esercizio strutturato basato su evidenze reali.
Individua i progetti che divorano il team
Alcuni clienti sforano sempre del 30% rispetto al budget. Non puoi correggere il pattern finché non lo vedi, e non lo vedi senza dati granulari per progetto.
Un monitoraggio del tempo che il tuo team userà davvero
La maggior parte degli strumenti di time tracking fallisce non per mancanza di funzionalità, ma perché rallenta le persone. Se registrare un'ora richiede più di pochi secondi, il timesheet viene compilato il venerdì pomeriggio a memoria, che equivale a non registrare nulla. Monton è costruito attorno alla cattura rapida: un timesheet stile calendario, scorciatoie da tastiera e integrazioni che importano gli eventi da Google Calendar, così la maggior parte delle voci è un clic invece che da digitare da zero.
Quando registrare è veloce e senza attrito, le agenzie ottengono qualcosa di raro: dati di timesheet che riflettono davvero come è stata spesa la settimana. Quei dati alimentano allo stesso tempo il calcolo dei margini, la pianificazione della capacità e la fatturazione al cliente. Invece di tre strumenti separati e due riunioni di riconciliazione, hai un'unica fonte di verità di cui il team si fida perché l'hanno popolata loro.
FAQ sul monitoraggio del tempo
Come faccio a far registrare davvero le ore al team?
Rendi la registrazione veloce (sotto i cinque secondi a voce), utile (le persone vedono la propria utilizzazione e il margine del progetto) e abituale (un promemoria quotidiano da 5 minuti vale più di un recupero del venerdì). Monton è progettato per rendere facili tutte e tre le cose.
Registriamo le ore in blocchi da 15 o 30 minuti?
Per l'analisi interna dei costi, 15 minuti è più che sufficiente; più fine aggiunge attrito senza valore. Per la fatturazione al cliente, segui ciò che dice il contratto, di solito a ora o in scaglioni da sei minuti.
Monton fa il monitoraggio del tempo in automatico?
Monton importa gli eventi del calendario come voci suggerite che confermi con un clic, il che è più preciso del tracking completamente automatico ed evita i problemi di privacy legati al monitoraggio dello schermo in background.
Possiamo registrare anche il tempo interno non fatturabile?
Sì, e dovreste. Registrare progetti interni, formazione e amministrazione mostra il vero costo di gestione dell'agenzia e dove l'utilizzazione fatturabile si perde davvero.