Triar programari de gestió d'agències sovint es redueix als preus—però entendre el cost real requereix mirar més enllà del preu de l'etiqueta. Desglossem el que realment estàs pagant.
Entenent els models de preus del programari per a agències
La majoria del programari per a agències utilitza una d'aquestes estructures de preus:
Preu per lloc: Pagues per cada usuari. Simple d'entendre, però els costos escalen linealment amb el creixement de l'equip.
Preus per nivells: Preus fixos per rangs d'usuaris (p.ex., 1-10, 11-25). Millors economies d'escala, però podries pagar per llocs que no utilitzes.
Nivells basats en funcionalitats: Les funcions bàsiques són barates, però pagues preus premium per analítiques, integracions o informes avançats.
Basat en ús: Pagues pel que utilitzes (projectes, emmagatzematge, etc.). Impredictible però potencialment rendible per a operacions més petites.
Rangs de preus per mida d'agència
Això és el que les agències típicament paguen:
Microagències (1-5 persones): 0-50€/mes Moltes eines ofereixen nivells gratuïts a aquest nivell. El pla Starter de Monton és gratuït per sempre per a fins a 5 llocs.
Agències petites (6-15 persones): 100-500€/mes Aquí és on els costos comencen a variar significativament segons les necessitats de funcionalitats.
Agències mitjanes (16-50 persones): 500-2.000€/mes Les funcionalitats enterprise i el suport dedicat esdevenen importants.
Agències grans (50+ persones): 2.000-10.000+€/mes Preus personalitzats, gestió de compte dedicada i garanties de SLA.
Comparació de preu per lloc
| Programari | Preu per lloc | Cost mínim mensual | Millor per a |
|---|---|---|---|
MontonMillor valor | <2€/lloc | Gratuït (5 llocs) | Agències de totes les mides que volen totes les funcionalitats al cost més baix |
Bonsai | 10-39$/usuari | 25$/mes | Freelancers i agències molt petites centrades en contractes/facturació |
COR | 16-23$/usuari | ~165$/mes | Agències mitjanes que necessiten analítiques profundes de rendibilitat |
Productive | 9-32$/usuari | 9$/mes | Agències en creixement amb necessitats complexes de projectes |
Scoro | 20-50$/usuari | ~100$/mes* | Negocis de serveis amb necessitats de CRM i pipeline de vendes |
* Els preus mostrats són aproximats i poden variar. Scoro requereix mínim 5 usuaris. Tots els preus en USD excepte Monton (EUR). Dades a gener 2026.
Costos ocults a vigilar
El preu de la subscripció és només el principi:
Costos d'implementació: Algunes eines requereixen consultors o temps extensiu de configuració. Compta amb 20-40 hores de configuració.
Inversió en formació: Eines complexes signifiquen pèrdua de productivitat durant l'adaptació. Eines simples com Monton minimitzen això.
Tarifes d'integració: Connectar amb les teves eines existents sovint requereix add-ons de pagament o nivells superiors.
Migració de dades: Moure's des de sistemes existents pot ser costós i consumir temps.
Costos de canvi: Si l'eina no funciona, hauràs d'invertir de nou.
El ROI importa més que el preu
Una eina de 500€/mes que t'ajuda a identificar i arreglar un sol projecte no rendible es paga moltes vegades.
Considera aquests factors de ROI:
Estalvi de temps: Quantes hores d'administració estalviaràs?
Visibilitat de rendibilitat: Pots detectar problemes de marge abans que esdevinguin pèrdues?
Optimització de recursos: Millor utilització = més hores facturables sense contractar.
Retenció de clients: Millor lliurament de projectes porta a relacions més llargues.
Satisfacció de l'equip: Eines que la gent estima redueixen costos de rotació.
Com els preus de Monton s'alineen amb la rendibilitat de l'agència
La filosofia de preus de Monton és simple: no hauries de pagar per programari fins que estiguis preparat per escalar. A diferència dels preus per usuari que penalitzen el creixement, Monton utilitza nivells de tarifa plana que inclouen totes les funcionalitats.
Starter (Gratuït per sempre): Fins a 5 llocs amb gestió completa de projectes, seguiment del temps i analítiques bàsiques. Perfecte per provar les aigües.
Team (19-29€/mes): Fins a 15 llocs amb analítiques avançades de rendibilitat i suport prioritari. Genial per a agències en creixement.
Pro (59-99€/mes): Fins a 50 llocs amb accés API, analítiques avançades i suport prioritari. Ideal per a agències establertes.
Scale (259-389€/mes): Fins a 200 llocs amb suport dedicat, integracions personalitzades i funcionalitats enterprise. Construït per a agències grans.
Els preus varien segons facturació anual vs. mensual (estalvia fins al 50% amb plans anuals). El nivell gratuït no és un trial limitat—és una eina real que les agències de menys de 5 persones poden utilitzar indefinidament.