Els preus del programari per a agències són deliberadament confusos. Costos per lloc enterrats a la facturació anual, funcionalitats bloquejades darrere de nivells enterprise, tarifes d'incorporació que apareixen després de signar i proves gratuïtes que no inclouen les funcions que realment necessites. La majoria de comparatives es centren en el número de portada — aquesta guia es centra en el que realment pagaràs un cop hi siguis dins, i si l'eina val la pena.
Comparació de Preu per Lloc
Així és com les principals plataformes de gestió d'agències es comparen en cost per lloc i compromís mínim:
| Software | Price Per Seat | Min. Monthly Cost | Best For |
|---|---|---|---|
MontonBest Value | <€2/seat | Free (5 seats) | Agencies of all sizes wanting full features at the lowest cost |
Bonsai | $10–39/user | $25/mo | Freelancers and very small agencies focused on contracts and invoicing |
COR | $16–23/user | ~$165/mo | Mid-size agencies needing deep profitability analytics |
Productive | $9–32/user | $9/mo | Growing agencies with complex project and resource needs |
Scoro | $20–50/user | ~$100/mo* | Service businesses with CRM and sales pipeline needs |
* Prices shown are approximate and may vary. Scoro requires minimum 5 users. All prices in USD except Monton (EUR). Data as of January 2026.
En text senzill, per a una agència de 15 persones:
- Monton: €19–29/mes (nivell Team, totes les funcions incloses)
- Bonsai: $150–585/mes segons el nivell
- COR: $240–345/mes
- Productive: $135–480/mes
- Scoro: $300–750/mes
La diferència al nivell de 15 llocs és significativa: una funcionalitat comparable de Scoro o COR pot costar entre 10 i 20 vegades més que Monton en base anual. La pregunta és si les funcionalitats addicionals d'aquelles eines justifiquen la diferència de preu per al teu cas d'ús específic.
Entenent els Models de Preus del Programari per a Agències
L'estructura de preus determina com escalen els costos a mesura que creix el teu equip — el que importa més que el número mensual actual.
Preu per lloc: Pagues per cada usuari actiu. Els costos escalen directament amb la plantilla, cosa que pot fer que el creixement sigui car. A $20–30/lloc en una eina com Scoro, afegir 10 persones suposa $2.400–3.600/any addicionals abans d'inflació o canvis de nivell.
Preus per nivells fixos: Preus fixos per a rangs d'usuaris (1–5, 6–15, 16–50). Millor per a la predictibilitat i l'economia d'escala — no se't penalitza linealment per créixer. Monton utilitza aquest model, la qual cosa significa que afegir 3 persones a un equip de 12 no costa res si continues dins del teu nivell.
Nivells basats en funcionalitats: Un preu d'entrada baix amb funcionalitats clau (anàlisi avançada, accés API, integracions personalitzades) bloquejades darrere de nivells superiors. El pla de $9/mes sembla atractiu fins que descobreixes que la funció que necessites és al pla de $29/mes. Llegeix atentament la matriu de funcionalitats abans de comprometre't.
Basat en ús: Pagues per projectes, emmagatzematge o crides a l'API en lloc de per llocs. Pot ser rendible per a operacions més petites, però impredictible per a agències amb creixement més ràpid. Difícil de pressupostar de manera fiable.
Facturació anual vs mensual: La majoria de les eines ofereixen descomptes del 20–50% per a la facturació anual. Monton ofereix fins al 50% de descompte en plans anuals. Si confies en una eina, la facturació anual redueix substancialment el cost — però llegeix els termes de cancel·lació i reemborsament abans de comprometre't.
Costos Ocults dels Quals Ningú Parla
El preu de la subscripció és el número que anuncien els proveïdors. El cost real d'adoptar una eina inclou:
Temps d'implementació: La majoria de les plataformes de gestió d'agències requereixen entre 20 i 60 hores de configuració abans de ser realment utilitzables — configurar projectes, importar dades, configurar tarifes de cost, connectar integracions, crear plantilles d'informes. A €80–120/hora per a les persones que fan la configuració, aquest és un cost únic de €1.600–7.200 que mai apareix a la pàgina de preus. Les eines amb una incorporació més senzilla (com Monton) comprimeixen això substancialment.
Formació i adaptació: Una eina complexa implica una caiguda de productivitat mentre el teu equip l'aprèn. Per a una agència de 15 persones, dues setmanes d'eficiència reduïda en tot l'equip de lliurament és un cost real — tot i que ningú no hi posi un número.
Tarifes d'integració: Connectar amb Slack, Google Workspace, el teu programari de comptabilitat o el teu CRM sovint requereix complements de pagament o nivells de subscripció superiors. Mapeja les teves integracions necessàries abans d'avaluar els nivells de preus.
Migració de dades: Traslladar-se des d'un sistema existent — exportar projectes històrics, importar dades de temps, recrear registres de clients — porta temps i de vegades requereix ajuda externa. Tingues-ho en compte, especialment si estàs canviant d'una eina que has fet servir durant més d'un any.
Murs de pagament descoberts després del registre: Alguns proveïdors dissenyen les seves proves gratuïtes per incloure funcions premium que desapareixen quan baixes de nivell. Construeixes fluxos de treball al voltant de funcions que no t'adones que són de pagament, et registres i llavors et trobes necessitant un nivell superior al previst.
Requisits de llocs mínims: Scoro requereix un mínim de 5 usuaris. COR té mides mínimes de contracte. Si ets un equip de 3, estàs pagant per més llocs dels que fas servir. Llegeix els mínims abans de comparar preus per lloc.
Costos de canvi: Si l'eina no funciona després de 12 mesos, t'enfrontes a un altre cicle d'implementació amb una nova eina. El cost de canvi és un dels arguments més sòlids per triar primer una eina amb un nivell gratuït genuïnament utilitzable — de manera que sàpigues que funciona abans de comprometre't.
Rangs de Preus per Mida d'Agència
El que les agències solen gastar en diferents mides d'equip, a tot el mercat:
Microagències (1–5 persones): €0–50/mes. Moltes eines ofereixen nivells gratuïts o quasi gratuïts a aquesta mida. El pla Starter de Monton és gratuït per a fins a 5 llocs amb plena funcionalitat principal — no és una prova limitada.
Agències petites (6–15 persones): €50–500/mes. Aquest és el rang on les necessitats de funcionalitats comencen a divergir significativament. Les eines bàsiques de seguiment de projectes es troben a l'extrem inferior; les plataformes amb anàlisi de rendibilitat i planificació de recursos es troben a l'extrem superior.
Agències mitjanes (16–50 persones): €500–2.000/mes. A aquesta mida, la planificació de recursos, els informes avançats i les integracions API esdevenen importants. COR i Productive competeixen aquí amb el nivell Pro de Monton.
Agències grans (50+ persones): €2.000–10.000+/mes. Els preus personalitzats, la gestió de compte dedicada, els SLA i els requisits de seguretat enterprise dominen la conversa. El nivell enterprise de Scoro i els contractes personalitzats de COR estan dissenyats per a aquest segment.
Com Calcular el ROI Abans de Comprar
La pregunta correcta no és "quant costa?" — és "justifica el retorn el cost?" Per al programari de gestió d'agències, el ROI prové de quatre llocs:
Temps estalviat en administració: Els gestors de projectes, els equips financers i la direcció dediquen hores cada setmana a informes d'estat, seguiment de fulls de temps, conciliació de factures i informes manuals. Una estimació raonable per a una agència de 15 persones: 8–12 hores/setmana de temps d'administració a tot l'equip. A €80/hora de tarifa de cost mitjana, això són €640–960/setmana en cost d'administració. Una eina que ho redueix un 50% estalvia €16.000–25.000/any. La majoria de les plataformes de gestió d'agències costen €1.000–6.000/any a aquesta mida.
Millora del marge gràcies a la visibilitat: Les agències que poden veure la rendibilitat dels projectes en temps real identifiquen i aborden consistentment les fuites de marge — expansió de l'abast, hores no facturades, seniors sobreasignats en treball de baix marge. Una estimació conservadora: detectar un projecte amb baix marge per trimestre i millorar-lo en 5 punts percentuals. En un projecte de €20.000 amb un marge del 20%, això són €1.000 recuperats per projecte, €4.000/any.
Reducció del temps fins a la factura: Una facturació més ràpida gràcies al seguiment de fites i la facturació connectada significa cobraments més ràpids. Si una millor eina redueix el teu DSO mitjà (dies de vendes pendents) de 45 a 30 dies sobre €500.000 d'ingressos anuals, has millorat la teva posició de caixa en aproximadament €20.000 en qualsevol moment donat.
Retenció de l'equip: Les agències amb processos clars i bones eines retenen les persones durant més temps. El cost de substituir un membre de l'equip de nivell intermedi (reclutament, incorporació, pèrdua de productivitat) oscil·la entre €15.000 i €30.000. Si una millor eina evita una sortida a l'any, això sol ja justifica la majoria dels pressupostos de programari.
Una fórmula simple de ROI: (Hores estalviades × tarifa per hora) + (Millora del marge × ingressos) > Cost anual del programari. Per a la majoria de les agències de més de 8 persones, els números no es comparen ni de bon tros.
Com els Preus de Monton s'Alineen amb la Rendibilitat de les Agències
El model de preus de Monton està dissenyat al voltant d'un principi simple: no hauries de pagar per programari fins que estigui generant un retorn, i no hauries de ser penalitzat per créixer.
Starter (Gratuït, per sempre): Fins a 5 llocs amb gestió de projectes completa, seguiment del temps, facturació i anàlisi de rendibilitat bàsica. No és una prova — és un nivell gratuït permanent per a equips petits.
Team (€19–29/mes): Fins a 15 llocs amb anàlisi de rendibilitat avançada, planificació de recursos i suport prioritari. Dissenyat per a agències que estan creixent més enllà de l'equip fundador.
Pro (€59–99/mes): Fins a 50 llocs amb accés API, anàlisi avançada, integracions personalitzades i opcions de marca blanca. Per a agències establertes amb necessitats complexes d'informes i integració.
Scale (€259–389/mes): Fins a 200 llocs amb suport dedicat, SLA personalitzats i seguretat enterprise. Per a agències grans o grups amb múltiples entitats operatives.
Els preus reflecteixen la facturació anual (estalvia fins al 50% respecte a la mensual). Tots els nivells inclouen totes les funcions principals — l'anàlisi de rendibilitat, el seguiment del temps, la planificació de recursos, la facturació i el CRM no estan bloquejats darrere de nivells superiors. La diferència entre nivells és el nombre de llocs i el nivell de suport, no l'accés a funcionalitats.
El nivell gratuït existeix perquè l'argument més sòlid per a Monton és fer-lo servir. La majoria del programari de gestió d'agències requereix que paguis abans de poder avaluar si funciona per al teu equip. El nivell gratuït de Monton és utilitzable indefinidament — la qual cosa significa que la decisió de pagar és una decisió basada en experiència real amb el producte, no en una presentació impulsada per una prova.