El programari per a agències rarament es veu rebaixat a la part de dalt de la pàgina de preus, però la majoria de proveïdors deixen marge per pagar menys si saps on mirar. Aquí tens on són els estalvis reals, amb xifres de la pàgina de preus pública de cada proveïdor (revisades a l'octubre de 2026).
1. Facturació anual: el descompte que ofereix tothom
Gairebé tots els proveïdors fan descompte per facturació anual. La mida del descompte varia més del que la gent es pensa:
- Monton: fins a un 40 % de descompte amb facturació anual, sobre un preu fix per pla.
- Teamwork.com: aproximadament un 29 %.
- Harvest: un 20 %.
- Timely: al voltant d'un 18–21 %, segons el pla.
- Productive: fins a un 17 %.
- Scoro: un 13–17 %.
- Function Point: "més d'un 11 %".
Abans de comprometre't
Els plans anuals normalment no es reemborsen. Primer fes una prova o fes servir un pla gratuït amb projectes reals, i passa a l'anual només quan l'equip imputi hores cada setmana.
2. Plans gratuïts i usuaris gratuïts
Per a una agència petita, un pla gratuït pot valer més que qualsevol descompte:
- Monton: gratis per sempre fins a 5 persones, amb totes les funcions (control horari, staffing, facturació, CRM, rendibilitat).
- Teamwork.com: gratis fins a 5 usuaris i 5 projectes.
- ClickUp: un pla gratuït amb límits d'emmagatzematge i d'automatitzacions.
- monday.com: gratis fins a 2 usuaris.
- Harvest: gratis per a 1 usuari i 2 projectes.
Productive, Scoro, Timely i Float no tenen pla gratuït. En lloc d'això, ofereixen proves: 14 dies a Productive, Scoro, Timely i monday.com, i 30 dies a Float i Harvest.
3. Descomptes per a ONG, per volum i altres
- Entitats sense ànim de lucre: Productive hi fa un 50 % de descompte. Function Point en descompta 2 $ per usuari.
- Volum: Productive ofereix descomptes per volum a partir de 50 usuaris als plans Professional i Ultimate. Els equips més grans normalment poden negociar amb qualsevol proveïdor que vengui via comercial.
- Condicions de pagament: alguns proveïdors demanen facturació anual i un mínim d'usuaris abans d'acceptar transferència bancària en lloc de targeta.
4. Vigila els costos que anul·len els descomptes
Un descompte del 20 % no serveix de res si pagues per usuaris que no fas servir:
Mínims d'usuaris. Scoro n'exigeix 5 a tots els plans, Productive i monday.com 3, i Teamwork.com 3 a Basics i 5 a Accelerate.
Usuaris per blocs. Algunes eines venen els usuaris per trams, així que un equip de 6 persones pot acabar pagant un bloc més gran.
Freelancers de pagament. Productive factura els freelancers i col·laboradors externs com si fossin empleats.
Funcions als nivells superiors. Si la funció que necessites és dos plans més amunt, el preu inicial no importa. El control horari de monday.com comença a Pro, i la rendibilitat de Teamwork.com requereix Optimize.
Quotes d'implantació. Function Point cobra una quota d'implantació als clients nous.
Quant paga realment una agència de 5 persones?
Un escenari habitual: 5 persones, facturació anual, el pla de pagament més barat.
- Eines per usuari (Productive, Teamwork.com, Timely, Harvest, ClickUp, monday.com): al voltant de 45–50 $ al mes (45 € a monday.com), abans de passar al pla que inclou la funció que necessites.
- Scoro: com a mínim 5 usuaris al paquet més barat, uns 75 € al mes.
- Monton: gratis, perquè el pla gratuït cobreix fins a 5 persones. Els plans de pagament comencen a 19 €/mes amb facturació anual per a tot l'equip, no per persona.
I l'accés dels clients?
Si els clients han d'entrar a l'eina, comprova si compten com a usuaris de pagament:
- Productive et deixa convidar clients gratis.
- Els convidats de Float són gratuïts.
- ClickUp inclou convidats a tots els plans, i monday.com a partir de Standard.
- El portal de clients de Scoro és un extra de pagament.
Per a un desglossament complet dels costos per mida d'agència i dels costos ocults de canviar d'eina, mira la nostra guia de preus del programari per a agències. Per a comparatives pla per pla, mira Monton vs Productive, Monton vs Scoro i Monton vs Teamwork.com.
Preguntes freqüents
- On puc trobar descomptes en programari de gestió de projectes per a agències?
- El descompte més gran i fiable és la facturació anual, que sol estalviar al voltant d'un 15–30 % segons el proveïdor (fins a un 40 % a Monton). A més, busca plans gratuïts per a equips petits, preus per a entitats sense ànim de lucre (Productive hi fa un 50 % de descompte), descomptes per volum a partir de 50 usuaris i accessos gratuïts per a convidats o clients.
- Quant estalvia la facturació anual en programari per a agències?
- Segons les pàgines de preus públiques a l'octubre de 2026: Productive fins a un 17 %, Scoro un 13–17 %, Harvest un 20 %, Timely al voltant d'un 18–21 %, Teamwork.com aproximadament un 29 % i Monton fins a un 40 %.
- Quant costa el programari de gestió de projectes per a una agència de 5 persones?
- Amb facturació anual, la majoria d'eines per usuari surten per uns 45–75 $ al mes per a 5 persones. Algunes cobreixen 5 persones gratis: el pla gratuït de Monton inclou fins a 5 persones amb totes les funcions, i el pla gratuït de Teamwork.com cobreix fins a 5 usuaris amb funcions bàsiques.
- He de pagar perquè els clients hi tinguin accés?
- Depèn del proveïdor. Productive et deixa convidar clients gratis, els convidats de Float són gratuïts, ClickUp inclou convidats a tots els plans i monday.com a partir de Standard. Scoro ven el portal de clients com a extra de pagament. Abans de comprar, comprova sempre si els clients compten com a usuaris de pagament.
- És millor pagar mensualment o anualment?
- Paga mensualment mentre avalues l'eina i passa a l'anual quan l'equip ja la faci servir de debò. La facturació anual és més barata, però la majoria de proveïdors no retornen els mesos no utilitzats si cancel·les.