Elegir software de gestión de agencias a menudo se reduce al precio—pero entender el coste real requiere mirar más allá del precio de etiqueta. Vamos a desglosar lo que realmente estás pagando.
Entendiendo los modelos de precios del software para agencias
La mayoría del software para agencias usa una de estas estructuras de precios:
Precio por usuario: Pagas por cada usuario. Simple de entender, pero los costes escalan linealmente con el crecimiento del equipo.
Precios escalonados: Precios fijos para rangos de usuarios (ej., 1-10, 11-25). Mejores economías de escala, pero podrías pagar por usuarios que no usas.
Niveles basados en funciones: Las funciones básicas son baratas, pero pagas precios premium por analytics, integraciones o reporting avanzado.
Basado en uso: Paga por lo que usas (proyectos, almacenamiento, etc.). Impredecible pero potencialmente rentable para operaciones pequeñas.
Rangos de precio por tamaño de agencia
Esto es lo que típicamente pagan las agencias:
Micro agencias (1-5 personas): 0€-50€/mes Muchas herramientas ofrecen niveles gratuitos a este nivel. El plan Starter de Monton es gratis para siempre hasta 5 usuarios.
Agencias pequeñas (6-15 personas): 100€-500€/mes Aquí es donde los costes empiezan a variar significativamente según las necesidades de funciones.
Agencias medianas (16-50 personas): 500€-2.000€/mes Las funciones enterprise y soporte dedicado se vuelven importantes.
Agencias grandes (50+ personas): 2.000€-10.000€+/mes Precios personalizados, gestión de cuenta dedicada y garantías SLA.
Comparación de precio por usuario
| Software | Precio por usuario | Coste mín. mensual | Ideal para |
|---|---|---|---|
MontonMejor valor | <€2/usuario | Gratis (5 usuarios) | Agencias de todos los tamaños que quieren funciones completas al menor coste |
Bonsai | $10-39/usuario | $25/mes | Freelancers y agencias muy pequeñas enfocadas en contratos/facturación |
COR | $16-23/usuario | ~$165/mes | Agencias medianas que necesitan analytics de rentabilidad profundo |
Productive | $9-32/usuario | $9/mes | Agencias en crecimiento con necesidades de proyectos complejos |
Scoro | $20-50/usuario | ~$100/mes* | Negocios de servicios con necesidades de CRM y pipeline de ventas |
* Los precios mostrados son aproximados y pueden variar. Scoro requiere mínimo 5 usuarios. Todos los precios en USD excepto Monton (EUR). Datos de enero 2026.
Costes ocultos a vigilar
El precio de suscripción es solo el comienzo:
Costes de implementación: Algunas herramientas requieren consultores o tiempo extenso de configuración. Considera 20-40 horas de configuración.
Inversión en formación: Herramientas complejas significan pérdida de productividad durante la adaptación. Herramientas simples como Monton minimizan esto.
Tarifas de integración: Conectar con tus herramientas existentes a menudo requiere add-ons de pago o niveles superiores.
Migración de datos: Mover de sistemas existentes puede ser costoso y consumir tiempo.
Costes de cambio: Si la herramienta no funciona, necesitarás invertir de nuevo.
El ROI importa más que el precio
Una herramienta de 500€/mes que te ayuda a identificar y arreglar un solo proyecto no rentable se paga a sí misma muchas veces.
Considera estos factores de ROI:
Ahorro de tiempo: ¿Cuántas horas de admin ahorrarás?
Visibilidad de rentabilidad: ¿Puedes detectar problemas de margen antes de que se conviertan en pérdidas?
Optimización de recursos: Mejor utilización = más horas facturables sin contratar.
Retención de clientes: Mejor entrega de proyectos lleva a relaciones más largas.
Satisfacción del equipo: Herramientas que la gente ama reducen costes de rotación.
Cómo el pricing de Monton se alinea con la rentabilidad de agencias
La filosofía de precios de Monton es simple: no deberías pagar por software hasta que estés listo para escalar. A diferencia del precio por usuario que penaliza el crecimiento, Monton usa niveles de tarifa fija que incluyen todas las funciones.
Starter (Gratis para siempre): Hasta 5 usuarios con gestión de proyectos completa, control de tiempo y analytics básico. Perfecto para probar.
Team (€19-29/mes): Hasta 15 usuarios con analytics de rentabilidad avanzado y soporte prioritario. Genial para agencias en crecimiento.
Pro (€59-99/mes): Hasta 50 usuarios con acceso API, analytics avanzado y soporte prioritario. Ideal para agencias establecidas.
Scale (€259-389/mes): Hasta 200 usuarios con soporte dedicado, integraciones personalizadas y funciones enterprise. Construido para agencias grandes.
Los precios varían según facturación anual vs. mensual (ahorra hasta 50% con planes anuales). El nivel gratuito no es una prueba limitada—es una herramienta real que agencias de menos de 5 personas pueden usar indefinidamente.