Los precios del software para agencias son deliberadamente confusos. Costes por usuario enterrados en la facturación anual, funcionalidades bloqueadas tras niveles enterprise, tarifas de incorporación que aparecen después de firmar y pruebas gratuitas que no incluyen las funciones que realmente necesitas. La mayoría de comparativas se centran en el número de portada — esta guía se centra en lo que realmente pagarás una vez que estés dentro, y si la herramienta merece la pena.
Comparación de Precio por Usuario
Así es como las principales plataformas de gestión de agencias se comparan en coste por usuario y compromiso mínimo:
| Software | Precio por usuario | Coste mínimo mensual | Ideal para |
|---|---|---|---|
MontonMejor relación calidad-precio | Sin coste por usuario (precio fijo por plan) | Gratis (hasta 5 personas) | Agencias de cualquier tamaño que quieren todas las funciones al menor coste |
Bonsai | $10–39/usuario | $25/mes | Freelancers y agencias muy pequeñas centradas en contratos y facturación |
COR | $16–23/usuario | ~$165/mes | Agencias medianas que necesitan análisis de rentabilidad en profundidad |
Productive | $10–25/usuario | $30/mes (mínimo 3 usuarios) | Agencias en crecimiento con necesidades complejas de proyectos y recursos |
Scoro | €15–52/usuario | €75/mes (mínimo 5 usuarios) | Empresas de servicios que necesitan CRM y pipeline de ventas |
Los precios son aproximados, de tarifa pública, y pueden cambiar. Productive y Scoro, revisados en octubre de 2026; Bonsai y COR, a enero de 2026. El plan superior de Productive solo está disponible bajo presupuesto.
En texto sencillo, para una agencia de 15 personas:
- Monton: 19 €/mes con facturación anual en el plan Team (hasta 15 personas, todas las funciones incluidas)
- Bonsai: $150–585/mes según el nivel
- COR: $240–345/mes
- Productive: $150–375/mes
- Scoro: €225–780/mes
La diferencia en el nivel de 15 usuarios es significativa: una funcionalidad comparable de Scoro o COR puede costar más de 10 veces lo que cuesta Monton en base anual. La pregunta es si las funcionalidades adicionales de esas herramientas justifican la diferencia de precio para tu caso de uso específico.
Entendiendo los Modelos de Precios del Software para Agencias
La estructura de precios determina cómo escalan los costes a medida que crece tu equipo — lo que importa más que el número mensual actual.
Precio por usuario: Pagas por cada usuario activo. Los costes escalan directamente con la plantilla, lo que puede hacer que el crecimiento sea caro. A $20–30/usuario en una herramienta como Scoro, añadir 10 personas supone $2.400–3.600/año adicionales antes de inflación o cambios de nivel.
Precios por niveles fijos: Precios fijos para rangos de usuarios (1–5, 6–15, 16–50). Mejor para la predictibilidad y la economía de escala — no se te penaliza linealmente por crecer. Monton utiliza este modelo, lo que significa que añadir 3 personas a un equipo de 12 no cuesta nada si sigues dentro de tu nivel.
Niveles basados en funcionalidades: Un precio de entrada bajo con funcionalidades clave (análisis avanzado, acceso API, integraciones personalizadas) bloqueadas tras niveles superiores. El plan de $9/mes parece atractivo hasta que descubres que la función que necesitas está en el plan de $29/mes. Lee detenidamente la matriz de funcionalidades antes de comprometerte.
Basado en uso: Pagas por proyectos, almacenamiento o llamadas a la API en lugar de por usuarios. Puede ser rentable para operaciones más pequeñas, pero impredecible para agencias con crecimiento más rápido. Difícil de presupuestar de forma fiable.
Facturación anual vs mensual: La mayoría de las herramientas ofrecen alrededor de un 15–30 % de descuento por la facturación anual, y Monton hasta un 40 %. Consulta dónde encontrar descuentos en software para agencias para ver las cifras proveedor por proveedor. Si confías en una herramienta, la facturación anual reduce sustancialmente el coste — pero lee los términos de cancelación y reembolso antes de comprometerte.
Costes Ocultos de los que Nadie Habla
El precio de la suscripción es el número que anuncian los proveedores. El coste real de adoptar una herramienta incluye:
Tiempo de implementación: La mayoría de las plataformas de gestión de agencias requieren entre 20 y 60 horas de configuración antes de ser realmente utilizables — configurar proyectos, importar datos, configurar tarifas de coste, conectar integraciones, crear plantillas de informes. A €80–120/hora para las personas que realizan la configuración, este es un coste único de €1.600–7.200 que nunca aparece en la página de precios. Las herramientas con una incorporación más sencilla (como Monton) reducen esto considerablemente.
Formación y adaptación: Una herramienta compleja implica una caída de productividad mientras tu equipo la aprende. Para una agencia de 15 personas, dos semanas de eficiencia reducida en todo el equipo de entrega es un coste real — aunque nadie le ponga un número.
Tarifas de integración: Conectar con Slack, Google Workspace, tu software de contabilidad o tu CRM a menudo requiere complementos de pago o niveles de suscripción más altos. Mapea tus integraciones necesarias antes de evaluar los niveles de precios.
Migración de datos: Trasladarse desde un sistema existente — exportar proyectos históricos, importar datos de tiempo, recrear registros de clientes — lleva tiempo y a veces requiere ayuda externa. Tenlo en cuenta, especialmente si estás cambiando de una herramienta que has usado durante más de un año.
Muros de pago descubiertos tras el registro: Algunos proveedores diseñan sus pruebas gratuitas para incluir funciones premium que desaparecen cuando bajas de nivel. Construyes flujos de trabajo en torno a funciones que no te das cuenta de que son de pago, te registras y luego te encuentras necesitando un nivel superior al planeado.
Requisitos de usuarios mínimos: Scoro requiere un mínimo de 5 usuarios. COR tiene tamaños mínimos de contrato. Si eres un equipo de 3, estás pagando por más usuarios de los que usas. Lee los mínimos antes de comparar precios por usuario.
Costes de cambio: Si la herramienta no funciona después de 12 meses, te enfrentas a otro ciclo de implementación con una nueva herramienta. El coste de cambio es uno de los argumentos más sólidos para elegir primero una herramienta con un nivel gratuito genuinamente utilizable — para saber que funciona antes de comprometerte.
Rangos de Precios por Tamaño de Agencia
Lo que las agencias suelen gastar en diferentes tamaños de equipo, en todo el mercado:
Microagencias (1–5 personas): €0–50/mes. Muchas herramientas ofrecen niveles gratuitos o casi gratuitos a este tamaño. El plan Starter de Monton es gratuito para hasta 5 personas con todas las funciones — no es una prueba limitada.
Agencias pequeñas (6–15 personas): €50–500/mes. Este es el rango donde las necesidades de funcionalidades empiezan a divergir significativamente. Las herramientas básicas de seguimiento de proyectos se sitúan en el extremo inferior; las plataformas con análisis de rentabilidad y planificación de recursos se sitúan en el extremo superior.
Agencias medianas (16–50 personas): €500–2.000/mes. A este tamaño, la planificación de recursos, los informes avanzados y las integraciones API se vuelven importantes. COR y Productive compiten aquí con el nivel Pro de Monton.
Agencias grandes (50+ personas): €2.000–10.000+/mes. Los precios personalizados, la gestión de cuenta dedicada, los SLA y los requisitos de seguridad enterprise dominan la conversación. El nivel enterprise de Scoro y los contratos personalizados de COR están diseñados para este segmento.
Cómo Calcular el ROI Antes de Comprar
La pregunta correcta no es "¿cuánto cuesta esto?" — es "¿justifica el retorno el coste?" Para el software de gestión de agencias, el ROI proviene de cuatro lugares:
Tiempo ahorrado en administración: Los gestores de proyectos, los equipos financieros y la dirección dedican horas cada semana a informes de estado, seguimiento de hojas de tiempo, conciliación de facturas e informes manuales. Una estimación razonable para una agencia de 15 personas: 8–12 horas/semana de tiempo de administración en todo el equipo. A €80/hora de tarifa de coste media, eso son €640–960/semana en coste de administración. Una herramienta que lo reduce un 50% ahorra €16.000–25.000/año. La mayoría de las plataformas de gestión de agencias cuestan €1.000–6.000/año a este tamaño.
Mejora del margen gracias a la visibilidad: Las agencias que pueden ver la rentabilidad de los proyectos en tiempo real identifican y abordan consistentemente las fugas de margen — expansión del alcance, horas no facturadas, seniors sobreasignados en trabajo de bajo margen. Una estimación conservadora: detectar un proyecto con bajo margen por trimestre y mejorarlo en 5 puntos porcentuales. En un proyecto de €20.000 con un margen del 20%, eso son €1.000 recuperados por proyecto, €4.000/año.
Reducción del tiempo hasta la factura: Una facturación más rápida gracias al seguimiento de hitos y la facturación conectada significa cobros más rápidos. Si una mejor herramienta reduce tu DSO (días de ventas pendientes) promedio de 45 a 30 días sobre €500.000 de ingresos anuales, has mejorado tu posición de caja en aproximadamente €20.000 en cualquier momento dado.
Retención del equipo: Las agencias con procesos claros y buenas herramientas retienen a las personas durante más tiempo. El coste de reemplazar a un miembro de nivel intermedio del equipo (reclutamiento, incorporación, pérdida de productividad) oscila entre €15.000 y €30.000. Si una mejor herramienta evita una salida al año, eso solo ya justifica la mayoría de los presupuestos de software.
Una fórmula simple de ROI: (Horas ahorradas × tarifa por hora) + (Mejora del margen × ingresos) > Coste anual del software. Para la mayoría de las agencias de más de 8 personas, los números no son ni comparables.
Cómo el Precio de Monton se Alinea con la Rentabilidad de las Agencias
El modelo de precios de Monton está diseñado en torno a un principio simple: no deberías pagar por software hasta que esté generando un retorno, y no deberías ser penalizado por crecer.
Starter (gratis, para siempre): hasta 5 personas, con todas las funciones. No es una prueba — es un plan gratuito permanente para equipos pequeños.
Team, Pro y Scale: los planes de pago empiezan en 19 €/mes con facturación anual y llegan hasta 200 personas. Pagas por plan, no por usuario, y la facturación anual ahorra hasta un 40 % frente a la mensual. Los precios actuales están en la página de precios.
Todos los planes incluyen todas las funciones — la rentabilidad, el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la facturación, el CRM y el servidor MCP nunca están bloqueados tras un plan superior. Los planes solo se diferencian en usuarios, almacenamiento y nivel de soporte, y Scale añade integraciones personalizadas.
El nivel gratuito existe porque el argumento más sólido para Monton es usarlo. La mayoría del software de gestión de agencias requiere que pagues antes de poder evaluar si funciona para tu equipo. El nivel gratuito de Monton es utilizable indefinidamente — lo que significa que la decisión de pagar es una decisión basada en experiencia real con el producto, no en una presentación impulsada por una prueba.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto gastan las agencias en software al mes?
- Depende del tamaño del equipo. Las microagencias (1–5 personas) suelen gastar 0–50 €/mes, las pequeñas (6–15) 50–500 €, las medianas (16–50) 500–2.000 € y las de más de 50 personas 2.000–10.000 € o más. A eso se suman costes puntuales de configuración, formación y migración de datos.
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión para una agencia de 5 personas?
- Normalmente 0–50 €/mes. Varias herramientas tienen planes gratuitos o casi gratuitos a este tamaño; el plan Starter de Monton es gratis para siempre hasta 5 personas con todas las funciones incluidas. Ojo con los mínimos de usuarios: Scoro, por ejemplo, exige al menos 5.
- ¿Es mejor el precio por usuario o el precio fijo para una agencia?
- El precio fijo o por tramos es más predecible: sumar personas dentro de tu tramo no cuesta nada. El precio por usuario crece de forma lineal con la plantilla: a 20–30 $ por usuario, diez incorporaciones suman 2.400–3.600 $ al año.
- ¿Cómo consigo un descuento en software de gestión de agencias?
- Paga anualmente. La mayoría de proveedores descuentan entre un 15 % y un 30 % la facturación anual frente a la mensual (hasta un 40 % en Monton). Antes de comprometerte, revisa las condiciones de cancelación y reembolso y usa un plan gratuito o una prueba para confirmar que la herramienta encaja.
- ¿Qué costes ocultos debo esperar?
- La implantación (a menudo 20–60 horas de configuración), la formación y la caída de productividad mientras el equipo aprende, las integraciones de pago, la migración de datos, las funciones bloqueadas en planes superiores y los mínimos de usuarios.