Los precios del software para agencias son deliberadamente confusos. Costes por usuario enterrados en la facturación anual, funcionalidades bloqueadas tras niveles enterprise, tarifas de incorporación que aparecen después de firmar y pruebas gratuitas que no incluyen las funciones que realmente necesitas. La mayoría de comparativas se centran en el número de portada — esta guía se centra en lo que realmente pagarás una vez que estés dentro, y si la herramienta merece la pena.
Comparación de Precio por Usuario
Así es como las principales plataformas de gestión de agencias se comparan en coste por usuario y compromiso mínimo:
| Software | Price Per Seat | Min. Monthly Cost | Best For |
|---|---|---|---|
MontonBest Value | <€2/seat | Free (5 seats) | Agencies of all sizes wanting full features at the lowest cost |
Bonsai | $10–39/user | $25/mo | Freelancers and very small agencies focused on contracts and invoicing |
COR | $16–23/user | ~$165/mo | Mid-size agencies needing deep profitability analytics |
Productive | $9–32/user | $9/mo | Growing agencies with complex project and resource needs |
Scoro | $20–50/user | ~$100/mo* | Service businesses with CRM and sales pipeline needs |
* Prices shown are approximate and may vary. Scoro requires minimum 5 users. All prices in USD except Monton (EUR). Data as of January 2026.
En texto sencillo, para una agencia de 15 personas:
- Monton: €19–29/mes (nivel Team, todas las funciones incluidas)
- Bonsai: $150–585/mes según el nivel
- COR: $240–345/mes
- Productive: $135–480/mes
- Scoro: $300–750/mes
La diferencia en el nivel de 15 usuarios es significativa: una funcionalidad comparable de Scoro o COR puede costar entre 10 y 20 veces más que Monton en base anual. La pregunta es si las funcionalidades adicionales de esas herramientas justifican la diferencia de precio para tu caso de uso específico.
Entendiendo los Modelos de Precios del Software para Agencias
La estructura de precios determina cómo escalan los costes a medida que crece tu equipo — lo que importa más que el número mensual actual.
Precio por usuario: Pagas por cada usuario activo. Los costes escalan directamente con la plantilla, lo que puede hacer que el crecimiento sea caro. A $20–30/usuario en una herramienta como Scoro, añadir 10 personas supone $2.400–3.600/año adicionales antes de inflación o cambios de nivel.
Precios por niveles fijos: Precios fijos para rangos de usuarios (1–5, 6–15, 16–50). Mejor para la predictibilidad y la economía de escala — no se te penaliza linealmente por crecer. Monton utiliza este modelo, lo que significa que añadir 3 personas a un equipo de 12 no cuesta nada si sigues dentro de tu nivel.
Niveles basados en funcionalidades: Un precio de entrada bajo con funcionalidades clave (análisis avanzado, acceso API, integraciones personalizadas) bloqueadas tras niveles superiores. El plan de $9/mes parece atractivo hasta que descubres que la función que necesitas está en el plan de $29/mes. Lee detenidamente la matriz de funcionalidades antes de comprometerte.
Basado en uso: Pagas por proyectos, almacenamiento o llamadas a la API en lugar de por usuarios. Puede ser rentable para operaciones más pequeñas, pero impredecible para agencias con crecimiento más rápido. Difícil de presupuestar de forma fiable.
Facturación anual vs mensual: La mayoría de las herramientas ofrecen descuentos del 20 al 50% para la facturación anual. Monton ofrece hasta un 50% de descuento en planes anuales. Si confías en una herramienta, la facturación anual reduce sustancialmente el coste — pero lee los términos de cancelación y reembolso antes de comprometerte.
Costes Ocultos de los que Nadie Habla
El precio de la suscripción es el número que anuncian los proveedores. El coste real de adoptar una herramienta incluye:
Tiempo de implementación: La mayoría de las plataformas de gestión de agencias requieren entre 20 y 60 horas de configuración antes de ser realmente utilizables — configurar proyectos, importar datos, configurar tarifas de coste, conectar integraciones, crear plantillas de informes. A €80–120/hora para las personas que realizan la configuración, este es un coste único de €1.600–7.200 que nunca aparece en la página de precios. Las herramientas con una incorporación más sencilla (como Monton) reducen esto considerablemente.
Formación y adaptación: Una herramienta compleja implica una caída de productividad mientras tu equipo la aprende. Para una agencia de 15 personas, dos semanas de eficiencia reducida en todo el equipo de entrega es un coste real — aunque nadie le ponga un número.
Tarifas de integración: Conectar con Slack, Google Workspace, tu software de contabilidad o tu CRM a menudo requiere complementos de pago o niveles de suscripción más altos. Mapea tus integraciones necesarias antes de evaluar los niveles de precios.
Migración de datos: Trasladarse desde un sistema existente — exportar proyectos históricos, importar datos de tiempo, recrear registros de clientes — lleva tiempo y a veces requiere ayuda externa. Tenlo en cuenta, especialmente si estás cambiando de una herramienta que has usado durante más de un año.
Muros de pago descubiertos tras el registro: Algunos proveedores diseñan sus pruebas gratuitas para incluir funciones premium que desaparecen cuando bajas de nivel. Construyes flujos de trabajo en torno a funciones que no te das cuenta de que son de pago, te registras y luego te encuentras necesitando un nivel superior al planeado.
Requisitos de usuarios mínimos: Scoro requiere un mínimo de 5 usuarios. COR tiene tamaños mínimos de contrato. Si eres un equipo de 3, estás pagando por más usuarios de los que usas. Lee los mínimos antes de comparar precios por usuario.
Costes de cambio: Si la herramienta no funciona después de 12 meses, te enfrentas a otro ciclo de implementación con una nueva herramienta. El coste de cambio es uno de los argumentos más sólidos para elegir primero una herramienta con un nivel gratuito genuinamente utilizable — para saber que funciona antes de comprometerte.
Rangos de Precios por Tamaño de Agencia
Lo que las agencias suelen gastar en diferentes tamaños de equipo, en todo el mercado:
Microagencias (1–5 personas): €0–50/mes. Muchas herramientas ofrecen niveles gratuitos o casi gratuitos a este tamaño. El plan Starter de Monton es gratuito para hasta 5 usuarios con plena funcionalidad principal — no es una prueba limitada.
Agencias pequeñas (6–15 personas): €50–500/mes. Este es el rango donde las necesidades de funcionalidades empiezan a divergir significativamente. Las herramientas básicas de seguimiento de proyectos se sitúan en el extremo inferior; las plataformas con análisis de rentabilidad y planificación de recursos se sitúan en el extremo superior.
Agencias medianas (16–50 personas): €500–2.000/mes. A este tamaño, la planificación de recursos, los informes avanzados y las integraciones API se vuelven importantes. COR y Productive compiten aquí con el nivel Pro de Monton.
Agencias grandes (50+ personas): €2.000–10.000+/mes. Los precios personalizados, la gestión de cuenta dedicada, los SLA y los requisitos de seguridad enterprise dominan la conversación. El nivel enterprise de Scoro y los contratos personalizados de COR están diseñados para este segmento.
Cómo Calcular el ROI Antes de Comprar
La pregunta correcta no es "¿cuánto cuesta esto?" — es "¿justifica el retorno el coste?" Para el software de gestión de agencias, el ROI proviene de cuatro lugares:
Tiempo ahorrado en administración: Los gestores de proyectos, los equipos financieros y la dirección dedican horas cada semana a informes de estado, seguimiento de hojas de tiempo, conciliación de facturas e informes manuales. Una estimación razonable para una agencia de 15 personas: 8–12 horas/semana de tiempo de administración en todo el equipo. A €80/hora de tarifa de coste media, eso son €640–960/semana en coste de administración. Una herramienta que lo reduce un 50% ahorra €16.000–25.000/año. La mayoría de las plataformas de gestión de agencias cuestan €1.000–6.000/año a este tamaño.
Mejora del margen gracias a la visibilidad: Las agencias que pueden ver la rentabilidad de los proyectos en tiempo real identifican y abordan consistentemente las fugas de margen — expansión del alcance, horas no facturadas, seniors sobreasignados en trabajo de bajo margen. Una estimación conservadora: detectar un proyecto con bajo margen por trimestre y mejorarlo en 5 puntos porcentuales. En un proyecto de €20.000 con un margen del 20%, eso son €1.000 recuperados por proyecto, €4.000/año.
Reducción del tiempo hasta la factura: Una facturación más rápida gracias al seguimiento de hitos y la facturación conectada significa cobros más rápidos. Si una mejor herramienta reduce tu DSO (días de ventas pendientes) promedio de 45 a 30 días sobre €500.000 de ingresos anuales, has mejorado tu posición de caja en aproximadamente €20.000 en cualquier momento dado.
Retención del equipo: Las agencias con procesos claros y buenas herramientas retienen a las personas durante más tiempo. El coste de reemplazar a un miembro de nivel intermedio del equipo (reclutamiento, incorporación, pérdida de productividad) oscila entre €15.000 y €30.000. Si una mejor herramienta evita una salida al año, eso solo ya justifica la mayoría de los presupuestos de software.
Una fórmula simple de ROI: (Horas ahorradas × tarifa por hora) + (Mejora del margen × ingresos) > Coste anual del software. Para la mayoría de las agencias de más de 8 personas, los números no son ni comparables.
Cómo el Precio de Monton se Alinea con la Rentabilidad de las Agencias
El modelo de precios de Monton está diseñado en torno a un principio simple: no deberías pagar por software hasta que esté generando un retorno, y no deberías ser penalizado por crecer.
Starter (Gratuito, para siempre): Hasta 5 usuarios con gestión de proyectos completa, seguimiento del tiempo, facturación y análisis de rentabilidad básico. No es una prueba — es un nivel gratuito permanente para equipos pequeños.
Team (€19–29/mes): Hasta 15 usuarios con análisis de rentabilidad avanzado, planificación de recursos y soporte prioritario. Diseñado para agencias que están creciendo más allá del equipo fundador.
Pro (€59–99/mes): Hasta 50 usuarios con acceso API, análisis avanzado, integraciones personalizadas y opciones de marca blanca. Para agencias establecidas con necesidades complejas de informes e integración.
Scale (€259–389/mes): Hasta 200 usuarios con soporte dedicado, SLA personalizados y seguridad enterprise. Para agencias grandes o grupos con múltiples entidades operativas.
Los precios reflejan la facturación anual (ahorra hasta un 50% frente a la mensual). Todos los niveles incluyen todas las funciones principales — el análisis de rentabilidad, el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la facturación y el CRM no están bloqueados tras niveles superiores. La diferencia entre niveles es el número de usuarios y el nivel de soporte, no el acceso a funcionalidades.
El nivel gratuito existe porque el argumento más sólido para Monton es usarlo. La mayoría del software de gestión de agencias requiere que pagues antes de poder evaluar si funciona para tu equipo. El nivel gratuito de Monton es utilizable indefinidamente — lo que significa que la decisión de pagar es una decisión basada en experiencia real con el producto, no en una presentación impulsada por una prueba.