El software para agencias casi nunca aparece rebajado en lo alto de la página de precios, pero la mayoría de proveedores dejan margen para pagar menos si sabes dónde mirar. Aquí tienes dónde está el ahorro real, con cifras de la página de precios pública de cada proveedor (revisadas en octubre de 2026).
1. Facturación anual: el descuento que ofrecen todos
Casi todos los proveedores descuentan la facturación anual. El tamaño del descuento varía más de lo que se suele pensar:
- Monton: hasta un 40 % de descuento con facturación anual, sobre un precio fijo por plan.
- Teamwork.com: alrededor de un 29 %.
- Harvest: un 20 %.
- Timely: entre un 18 % y un 21 % aproximadamente, según el plan.
- Productive: hasta un 17 %.
- Scoro: entre un 13 % y un 17 %.
- Function Point: «más de un 11 %».
Antes de comprometerte
Los planes anuales no suelen ser reembolsables. Prueba antes con una prueba gratuita o un plan gratuito y proyectos reales, y pasa a anual solo cuando el equipo ya imputa horas cada semana.
2. Planes gratuitos y plazas gratuitas
Para una agencia pequeña, un plan gratuito puede superar a cualquier descuento:
- Monton: gratis para siempre hasta 5 personas, con todas las funciones (control horario, staffing, facturación, CRM, rentabilidad).
- Teamwork.com: gratis hasta 5 usuarios y 5 proyectos.
- ClickUp: un plan gratuito con límites de almacenamiento y automatizaciones.
- monday.com: gratis hasta 2 plazas.
- Harvest: gratis para 1 plaza y 2 proyectos.
Productive, Scoro, Timely y Float no tienen plan gratuito. En su lugar ofrecen pruebas: 14 días en Productive, Scoro, Timely y monday.com, y 30 días en Float y Harvest.
3. Descuentos para ONG, por volumen y otros
- ONG: Productive ofrece un 50 % de descuento. Function Point descuenta 2 $ por usuario.
- Volumen: Productive ofrece descuentos por volumen a partir de 50 usuarios en sus planes Professional y Ultimate. Los equipos grandes suelen poder negociar con cualquier proveedor que venda a través de un equipo comercial.
- Condiciones de pago: algunos proveedores exigen facturación anual y un mínimo de usuarios antes de aceptar transferencia bancaria en lugar de tarjeta.
4. Ojo con los costes que anulan los descuentos
Un descuento del 20 % no sirve de nada si pagas por usuarios que no usas:
Mínimos de usuarios. Scoro exige 5 usuarios en todos los planes; Productive y monday.com, 3; y Teamwork.com, 3 en Basics y 5 en Accelerate.
Usuarios por tramos. Algunas herramientas venden los usuarios en bloques, así que un equipo de 6 puede acabar pagando un bloque más grande.
Freelancers de pago. Productive cobra a los freelancers y colaboradores externos igual que a los empleados.
Funciones en planes superiores. Si la función que necesitas está dos planes más arriba, el precio de entrada da igual. El control horario en monday.com empieza en Pro, y la rentabilidad en Teamwork.com requiere Optimize.
Cuotas de implantación. Function Point cobra una cuota de implantación a los clientes nuevos.
¿Cuánto paga de verdad una agencia de 5 personas?
Un escenario habitual: 5 personas, facturación anual y el plan de pago más barato.
- Herramientas por usuario (Productive, Teamwork.com, Timely, Harvest, ClickUp, monday.com): rondan los 45–50 $ al mes (45 € en monday.com), antes de pasar al plan que incluye la función que necesitas.
- Scoro: al menos 5 usuarios en su paquete más barato, unos 75 € al mes.
- Monton: gratis, porque el plan gratuito cubre hasta 5 personas. Los planes de pago empiezan en 19 €/mes con facturación anual para todo el equipo, no por persona.
¿Y el acceso de los clientes?
Si tus clientes tienen que entrar en la herramienta, comprueba si cuentan como usuarios de pago:
- Productive te deja invitar a clientes gratis.
- Los invitados de Float son gratuitos.
- ClickUp incluye invitados en todos los planes, y monday.com a partir de Standard.
- El portal de clientes de Scoro es un extra de pago.
Para ver el desglose completo de costes por tamaño de agencia y los costes ocultos de cambiar de herramienta, consulta nuestra guía de precios del software para agencias. Para comparar plan por plan, mira Monton vs Productive, Monton vs Scoro y Monton vs Teamwork.com.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde encuentro descuentos en software de gestión de proyectos para agencias?
- El descuento más grande y fiable es la facturación anual, que suele ahorrar entre un 15 % y un 30 % según el proveedor (hasta un 40 % en Monton). Además, busca planes gratuitos para equipos pequeños, precios para ONG (Productive ofrece un 50 % de descuento), descuentos por volumen a partir de 50 usuarios y plazas gratuitas para invitados o clientes.
- ¿Cuánto se ahorra con la facturación anual en software para agencias?
- Según las páginas de precios públicas en octubre de 2026: Productive hasta un 17 %, Scoro entre un 13 % y un 17 %, Harvest un 20 %, Timely entre un 18 % y un 21 % aproximadamente, Teamwork.com alrededor de un 29 % y Monton hasta un 40 %.
- ¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos para una agencia de 5 personas?
- Con facturación anual, la mayoría de herramientas por usuario se quedan en unos 45–75 $ al mes para 5 personas. Algunas cubren a 5 personas gratis: el plan gratuito de Monton incluye hasta 5 personas con todas las funciones, y el plan gratuito de Teamwork.com cubre hasta 5 usuarios con funciones básicas.
- ¿Tengo que pagar por el acceso de los clientes?
- Depende del proveedor. Productive te deja invitar a clientes gratis, los invitados de Float son gratuitos, ClickUp incluye invitados en todos los planes y monday.com a partir de Standard. Scoro vende su portal de clientes como extra de pago. Comprueba siempre si los clientes cuentan como usuarios de pago antes de comprar.
- ¿Es mejor pagar mensual o anual?
- Paga mensual mientras evalúas la herramienta y pasa a anual cuando el equipo ya la use de verdad. La facturación anual es más barata, pero la mayoría de proveedores no devuelven los meses no usados si cancelas.