Control de tiempo

Seguimiento completo del tiempo con información detallada sobre cómo se emplea en tareas y proyectos.

Realiza un seguimiento del tiempo, las entradas y las licencias de tu equipo y usa esa información en tus proyectos

Nuestras funciones integrales de seguimiento del tiempo le brindan información detallada sobre cómo se emplea el tiempo en diversas tareas y proyectos. Utilice estos datos para mejorar la planificación de proyectos, asignar recursos de manera más efectiva y garantizar el cumplimiento de los requisitos de licencia.

Por qué importa el control horario en agencias

Recupera horas facturables que se pierden

Las agencias que no llevan control horario consistente dejan entre un 10% y un 20% del trabajo facturable sin facturar cada mes. Es margen puro saliendo por la puerta.

Estima el siguiente proyecto con criterio

Sin datos históricos, cada presupuesto es una conjetura. Seis meses de partes de horas limpios convierten la estimación en un ejercicio basado en evidencia real.

Detecta los proyectos que devoran al equipo

Algunos clientes siempre se desvían un 30% sobre lo previsto. No puedes corregir el patrón hasta verlo, y no puedes verlo sin datos granulares por proyecto.

Un control horario que tu equipo realmente usará

La mayoría de herramientas de control horario fallan no por falta de funcionalidades, sino porque ralentizan a las personas. Si imputar una hora cuesta más de unos segundos, el parte se rellena el viernes por la tarde de memoria, lo cual equivale a no hacerlo. Monton está pensado para la captura rápida: un timesheet tipo calendario, atajos de teclado e integraciones que importan eventos de Google Calendar para que la mayoría de entradas sea un clic en lugar de teclear desde cero.

Cuando imputar es rápido y sin fricción, las agencias consiguen algo poco habitual: datos de timesheet que reflejan de verdad cómo se ha pasado la semana. Esos datos alimentan a la vez el cálculo de márgenes, la planificación de capacidad y la facturación al cliente. En lugar de tres herramientas y dos reuniones de conciliación, tienes una única fuente de verdad en la que el equipo confía porque la han generado ellos.

Preguntas frecuentes sobre control horario

¿Cómo consigo que el equipo realmente impute sus horas?

Haz que imputar sea rápido (menos de cinco segundos por entrada), útil (que cada persona vea su utilización y el margen del proyecto) y rutinario (un recordatorio diario de cinco minutos vale más que ponerse al día el viernes). Monton está diseñado para que las tres cosas sean fáciles.

¿Imputamos en bloques de 15 o 30 minutos?

Para análisis interno de costes, 15 minutos sobra; más fino solo añade fricción sin más insight. Para facturación al cliente, sigue lo que diga el contrato, normalmente por hora o en tramos de seis minutos.

¿Hace Monton control horario automático?

Monton importa eventos del calendario como sugerencias que confirmas con un clic, lo cual es más preciso que un seguimiento totalmente automático y evita los problemas de privacidad de monitorizar la pantalla en segundo plano.

¿Podemos imputar también tiempo interno no facturable?

Sí, y deberíais. Imputar proyectos internos, formación y administración te muestra el coste real de operar la agencia y dónde se pierde realmente la utilización facturable.