La scelta del software di gestione agenzie spesso si riduce al prezzo—ma comprendere il costo reale richiede di guardare oltre il prezzo di listino. Analizziamo cosa stai realmente pagando.
Comprendere i modelli di prezzo del software per agenzie
La maggior parte dei software per agenzie utilizza una di queste strutture di prezzo:
Prezzo per postazione: Paghi per ogni utente. Semplice da capire, ma i costi crescono linearmente con la crescita del team.
Prezzo a fasce: Prezzi fissi per intervalli di utenti (es. 1-10, 11-25). Migliori economie di scala, ma potresti pagare per postazioni che non usi.
Fasce basate sulle funzionalità: Le funzionalità base sono economiche, ma paghi prezzi premium per analytics, integrazioni o reporting avanzato.
Basato sull'utilizzo: Paghi per quello che usi (progetti, storage, ecc.). Imprevedibile ma potenzialmente conveniente per operazioni più piccole.
Fasce di prezzo per dimensione dell'agenzia
Ecco cosa pagano tipicamente le agenzie:
Micro agenzie (1-5 persone): €0-€50/mese Molti strumenti offrono piani gratuiti a questo livello. Il piano Starter di Monton è gratuito per sempre fino a 5 postazioni.
Piccole agenzie (6-15 persone): €100-€500/mese Qui i costi iniziano a variare significativamente in base alle esigenze di funzionalità.
Agenzie medie (16-50 persone): €500-€2.000/mese Funzionalità enterprise e supporto dedicato diventano importanti.
Grandi agenzie (50+ persone): €2.000-€10.000+/mese Prezzi personalizzati, account management dedicato e garanzie SLA.
Confronto prezzo per postazione
| Software | Prezzo per postazione | Costo min. mensile | Ideale per |
|---|---|---|---|
MontonMiglior valore | <€2/postazione | Gratis (5 postazioni) | Agenzie di tutte le dimensioni che vogliono tutte le funzionalità al costo più basso |
Bonsai | $10-39/utente | $25/mese | Freelancer e micro-agenzie focalizzate su contratti/fatturazione |
COR | $16-23/utente | ~$165/mese | Agenzie medie che necessitano di analytics approfondite sulla redditività |
Productive | $9-32/utente | $9/mese | Agenzie in crescita con esigenze di progetto complesse |
Scoro | $20-50/utente | ~$100/mese* | Aziende di servizi con esigenze CRM e pipeline di vendita |
* I prezzi mostrati sono approssimativi e possono variare. Scoro richiede minimo 5 utenti. Tutti i prezzi in USD eccetto Monton (EUR). Dati aggiornati a gennaio 2026.
Costi nascosti da tenere d'occhio
Il prezzo dell'abbonamento è solo l'inizio:
Costi di implementazione: Alcuni strumenti richiedono consulenti o tempo di setup esteso. Considera 20-40 ore di configurazione.
Investimento in formazione: Strumenti complessi significano perdita di produttività durante l'apprendimento. Strumenti semplici come Monton minimizzano questo.
Costi di integrazione: Connettersi agli strumenti esistenti spesso richiede add-on a pagamento o piani superiori.
Migrazione dati: Passare da sistemi esistenti può essere costoso e dispendioso in termini di tempo.
Costi di cambio: Se lo strumento non funziona, dovrai investire di nuovo.
Il ROI conta più del prezzo
Uno strumento da €500/mese che ti aiuta a identificare e correggere un singolo progetto non redditizio si ripaga molte volte.
Considera questi fattori di ROI:
Risparmio di tempo: Quante ore di amministrazione risparmierai?
Visibilità sulla redditività: Puoi individuare problemi di margine prima che diventino perdite?
Ottimizzazione delle risorse: Migliore utilizzo = più ore fatturabili senza assumere.
Fidelizzazione clienti: Migliore consegna dei progetti porta a relazioni più lunghe.
Soddisfazione del team: Strumenti che le persone amano riducono i costi di turnover.
Come i prezzi di Monton si allineano con la redditività delle agenzie
La filosofia di prezzo di Monton è semplice: non dovresti pagare per il software finché non sei pronto a crescere. A differenza dei prezzi per utente che penalizzano la crescita, Monton usa fasce a tariffa fissa che includono tutte le funzionalità.
Starter (Gratis per sempre): Fino a 5 postazioni con gestione progetti completa, monitoraggio tempo e analytics base. Perfetto per testare le acque.
Team (€19-29/mese): Fino a 15 postazioni con analytics avanzate sulla redditività e supporto prioritario. Ottimo per agenzie in crescita.
Pro (€59-99/mese): Fino a 50 postazioni con accesso API, analytics avanzate e supporto prioritario. Ideale per agenzie consolidate.
Scale (€259-389/mese): Fino a 200 postazioni con supporto dedicato, integrazioni personalizzate e funzionalità enterprise. Costruito per grandi agenzie.
I prezzi variano in base alla fatturazione annuale vs mensile (risparmia fino al 50% con i piani annuali). Il piano gratuito non è una prova limitata—è uno strumento reale che le agenzie sotto le 5 persone possono usare indefinitamente.