Il software per agenzie raramente è scontato in cima alla pagina prezzi, ma quasi tutti i fornitori lasciano margine per pagare meno, se sai dove guardare. Ecco dove sono i risparmi reali, con i numeri presi dalla pagina prezzi pubblica di ciascun fornitore (verificati a ottobre 2026).
1. Fatturazione annuale: lo sconto che offrono tutti
Quasi tutti i fornitori scontano la fatturazione annuale. L'entità dello sconto varia più di quanto si pensi:
- Monton: fino al 40% di sconto con fatturazione annuale, su un prezzo fisso per piano.
- Teamwork.com: circa il 29%.
- Harvest: 20%.
- Timely: circa il 18–21%, a seconda del piano.
- Productive: fino al 17%.
- Scoro: 13–17%.
- Function Point: "oltre l'11%".
Prima di impegnarti
I piani annuali di solito non sono rimborsabili. Prova prima lo strumento con una prova o un piano gratuito su progetti reali, e passa all'annuale solo quando il team registra le ore ogni settimana.
2. Piani gratuiti e postazioni gratuite
Per le piccole agenzie, un piano gratuito può battere qualsiasi sconto:
- Monton: gratis per sempre fino a 5 persone, con tutte le funzionalità (monitoraggio del tempo, staffing, fatturazione, CRM, redditività).
- Teamwork.com: gratis fino a 5 utenti e 5 progetti.
- ClickUp: un piano gratuito con limiti di spazio e automazioni.
- monday.com: gratis fino a 2 postazioni.
- Harvest: gratis per 1 postazione e 2 progetti.
Productive, Scoro, Timely e Float non hanno un piano gratuito. Offrono invece delle prove: 14 giorni per Productive, Scoro, Timely e monday.com, e 30 giorni per Float e Harvest.
3. Sconti per non profit, per volume e altri
- Non profit: Productive offre il 50% di sconto. Function Point toglie 2 $ a postazione.
- Volume: Productive offre sconti per volume oltre i 50 utenti nei piani Professional e Ultimate. I team più grandi di solito possono negoziare con qualsiasi fornitore che vende tramite un team commerciale.
- Condizioni di pagamento: alcuni fornitori richiedono la fatturazione annuale e un numero minimo di postazioni prima di accettare il bonifico al posto della carta.
4. Attenzione ai costi che annullano gli sconti
Uno sconto del 20% non serve a nulla se paghi postazioni che non usi:
Minimi di utenti. Scoro richiede 5 utenti in ogni piano, Productive e monday.com 3, e Teamwork.com 3 in Basics e 5 in Accelerate.
Postazioni a blocchi. Alcuni strumenti vendono le postazioni a scaglioni, quindi un team di 6 persone può finire per pagare un blocco più grande.
Freelance a pagamento. Productive fattura freelance e collaboratori esterni come se fossero dipendenti.
Funzionalità nei piani superiori. Se la funzionalità che ti serve sta due piani più in alto, il prezzo di partenza non conta. Il monitoraggio del tempo su monday.com parte da Pro, e la redditività su Teamwork.com richiede Optimize.
Tariffe di onboarding. Function Point fa pagare ai nuovi clienti una tariffa di onboarding.
Quanto paga davvero un'agenzia di 5 persone?
Prendiamo uno scenario comune: 5 persone, fatturazione annuale, il piano a pagamento più economico.
- Strumenti per utente (Productive, Teamwork.com, Timely, Harvest, ClickUp, monday.com): circa 45–50 $ al mese (45 € per monday.com), prima di qualsiasi upgrade al piano che include la funzionalità che ti serve.
- Scoro: almeno 5 utenti nel pacchetto più economico, circa 75 € al mese.
- Monton: gratis, perché il piano gratuito copre fino a 5 persone. I piani a pagamento partono da 19 €/mese con fatturazione annuale per tutto il team, non a persona.
E l'accesso dei clienti?
Se i clienti devono accedere, controlla se contano come postazioni a pagamento:
- Productive ti permette di invitare i clienti gratis.
- Gli ospiti di Float sono gratuiti.
- ClickUp include gli ospiti in ogni piano, e monday.com da Standard.
- Il portale clienti di Scoro è un extra a pagamento.
Per un'analisi completa dei costi per dimensione dell'agenzia e dei costi nascosti di un cambio di strumento, leggi la nostra guida ai prezzi del software per agenzie. Per i confronti piano per piano, vedi Monton vs Productive, Monton vs Scoro e Monton vs Teamwork.com.
Domande frequenti
- Dove trovo sconti sul software di gestione progetti per agenzie?
- Lo sconto più grande e affidabile è la fatturazione annuale, che di solito fa risparmiare circa il 15–30% a seconda del fornitore (fino al 40% su Monton). Oltre a questo, cerca piani gratuiti per team piccoli, prezzi per non profit (Productive offre il 50% di sconto), sconti per volume oltre i 50 utenti e accessi gratuiti per ospiti o clienti.
- Quanto si risparmia con la fatturazione annuale sul software per agenzie?
- In base alle pagine prezzi pubbliche di ottobre 2026: Productive fino al 17%, Scoro 13–17%, Harvest 20%, Timely circa 18–21%, Teamwork.com circa 29% e Monton fino al 40%.
- Quanto costa un software di gestione progetti per un'agenzia di 5 persone?
- Con la fatturazione annuale, la maggior parte degli strumenti per utente si aggira sui 45–75 $ al mese per 5 persone. Alcuni coprono 5 persone gratis: il piano gratuito di Monton include fino a 5 persone con tutte le funzionalità, e il piano gratuito di Teamwork.com copre fino a 5 utenti con funzionalità di base.
- Devo pagare per l'accesso dei clienti?
- Dipende dal fornitore. Productive ti permette di invitare i clienti gratis, gli ospiti di Float sono gratuiti, ClickUp include gli ospiti in ogni piano e monday.com da Standard. Scoro vende il portale clienti come extra a pagamento. Prima di acquistare, controlla sempre se i clienti contano come postazioni a pagamento.
- Conviene pagare mensilmente o annualmente?
- Paga mensilmente mentre stai valutando lo strumento, poi passa all'annuale quando il team lo usa davvero. La fatturazione annuale costa meno, ma la maggior parte dei fornitori non rimborsa i mesi non usati se disdici.